Giám sát mua hàng

-         
Tiếp nhận các phiếu đề nghị mua vật tư hàng hóa,
Phiếu yêu cầu sửa chữa từ các bộ phận có liên quan

-         
Liên hệ với nhà cung cấp để thương lượng giá cả,
điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, tổng hợp bảng so sánh lựa chọn
nhà cung cấp và trình phê duyệt giá

-         
Theo dõi các hoạt động mua bán vật tư hàng hóa. Bao
gồm: báo giá, hợp đồng, hóa đơn, thư tín dụng, biên bản nghiệm thu, biên bản
kiểm tra chất lương…

-         
Theo dõi, hỗ trợ, giám sát các nhân viên mua hàng
giải quyết các công việc liên quan đến mua hàng

-         
Kiểm tra, đôn đốc tiến độ giao hàng đúng hạn của nhà
cung cấp để đảm bảo NVL, máy móc thiết bị sẵn sàng phục vụ cho sản xuất và
công ty

-         
Chủ động giám sát, giải quyêt các vấn đề phát sinh
đảm bảo cung ứng đủ về số lượng, đúng về chất lượng và thời gian theo yêu cầu

-         
Tham gia cùng trưởng phòng mua hàng phân tích giá
trị của các vật tư hàng hóa hiện đang mua nhằm tiết kiệm chi phí tối đa mà
không làm giảm chất lượng

-         
Giải quyết khiếu nại vật tư, hàng hóa không đúng yêu
cầu đặt hàng của các Bộ phận liên quan cùng các nhân viên mua hàng

-         
Xét duyệt các chứng từ, đề nghị thanh toán trước khi
trình Trưởng phòng/Ban giám đốc phê duyệt

-         
Đánh giá liên tục và quản lý NCC

-         
Quản lý, hướng dẫn nhân viên trực thuộc

-         
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/kế
toán/ngoại thương

-         
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí mua hàng ở công ty
sản xuất, XNK, khách sạn…

-         
Có kinh nghiệm quản lý, giám sát mua hàng ít nhất 2
năm

-         
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý