* Hoạt động xuất khẩu:
- Dựa trên nhu cầu xuất khẩu được bộ phận Chăm sóc khách hàng, Kinh doanh cung cấp, tìm kiếm dịch vụ vận tải và dịch vụ hỗ trợ phù hợp, bao gồm:Vận chuyển xuất khầu bằng phương tiện container, break bulk.
- Vận chuyển từ Công ty, nhà cung cấp OEM đến cảng.
- Kho lưu hàng tại cảng.
- Dịch vụ bốc dỡ hàng hóa.
- Dịch vụ Giám định chất lượng hàng hóa tại cảng hoặc tại kho.
- Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- So sánh giá và lựa chọn dịch vụ đáp ứng yêu cầu chi phí hợp lý nhất, đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lượng dịch vụ...
- Cập nhật giá thường xuyên cho bộ phận Sales và chốt giá vận chuyển cho từng chuyến gia hàng, làm cơ sở cho tính toán chi phí vận tải.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển của các Hãng tàu, cung cấp thông tin cho bộ phận CS ngày rời cảng đi và ngày dự kiến, thực tế cập cảng đến.
- Yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp Invoice, bill và tiến hành thủ tục thanh toán
- Kết hợp với bô phận chăm sóc khách hàng làm việc với nhà cung cấp nếu có các vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Bảo đảm các báo cáo kiểm định được gửi đến đúng thời hạn.
* Hoạt động nhập khẩu:
- Dựa trên nhu cầu nhập khẩu từ bộ phận mua hàng, tìm kiếm dịch vụ vận tải và dịch vụ hổ trợ phù hợp, bao gồm:Vận chuyển từ NCC đến cảng Việt Nam.
- Vận chuyển từ cảng về nhà máy hoặc nơi được chỉ định.
- Dịch vụ bốc dỡ hàng.
- So sánh giá và lựa chọn dịch vụ đáp ứng yêu cầu chi phí hợp lý nhất, đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lượng dịch vụ...
* Hoạt động vận tải nội địa và trung chuyển nội bộ: (Vai trò quản lý)
- Dựa trên nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Nhà máy đến khách hàng, đến nhà cung cấp và ngược lại, nhu cầu vận chuyển nội bộ của nhà máy, quản lý việc tìm kiếm dịch vụ vận tải và dịch vụ hổ trợ phù hợp.
- Quản lý giá và việc lựa chọn dịch vụ đáp ứng yêu cầu chi phí hợp lý nhất, đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lượng dịch vụ...
- Quản lý hoạt động điều phối vận tải hiệu quả.
* Quản lý nhà cung cấp OEM plywood cho các đơn hàng nội địa và xuất khẩu:
- Dựa vào nhu cầu bán hàng plywood nội địa và xuất khẩu từ CS và Sales, đặt hàng cho cho các nhà cung cấp OEM đã được bộ phận sourcing xác nhận.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và làm thủ tục thanh toán.
* Quản lý cung ứng các dịch vụ (Vai trò quản lý) bao gồm các dịch vụ liên quan đến HSE, Marketing, thuê ngoài.
- Dịch vụ marketing.
- Bảo hộ lao động/đồng phục nhân viên.
- PCCC.
- In ấn khung sơn cạnh.
- Dịch vụ thuê ngoài các phòng ban khác như thuê phòng họp, thuê các dịch vụ quảng bá sản phẩm, thuê xe nâng....
- BH hàng hóa/con người/tài sản cháy nổ nhà máy.
Sinh trắc môi trường chất thải và môi trường lao động.
