[Hà Nam] Chuyên Viên Điều Phối Dự Án

Điều phối và giám sát tiến độ dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Thiết kế, Đầu tư, Tài chính, Pháp chế...) để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác kiểm tra, đánh giá tình hình triển khai thực tế.
- Chủ động liên hệ với các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp để cập nhật tiến độ.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai của từng hạng mục dự án theo kế hoạch.
Tổng hợp và báo cáo thông tin dự án
- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác chuẩn bị báo cáo, họp điều phối với Ban lãnh đạo Tập đoàn.
- Đánh giá rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án và đề xuất phương án khắc phục.
- Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, nhà thầu, đơn vị tư vấn để tổng hợp thành báo cáo định kỳ.
Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
- Đảm bảo tài liệu cập nhật đúng quy định và sẵn sàng phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ liên quan đến các dự án.
Hỗ trợ điều phối nhân sự và nguồn lực dự án
- Hỗ trợ quản lý chi phí vận hành của Ban QLDAXD, đảm bảo tối ưu ngân sách.
- Điều phối lịch làm việc, họp hành của Ban QLDAXD với các đối tác, đơn vị liên quan.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự để đảm bảo đủ nguồn lực phục vụ dự án theo từng giai đoạn.
Kiểm soát tuân thủ quy trình
- Kiểm tra việc tuân thủ hợp đồng của nhà thầu, tư vấn giám sát theo điều khoản cam kết.
- Theo dõi việc thực hiện đúng quy trình, quy định của Tập đoàn trong công tác quản lý dự án.
- Báo cáo vi phạm nếu có và đề xuất biện pháp xử lý.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Dự án, Kỹ thuật Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có từ 2- 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Điều phối dự án, Quản lý dự án, Trợ lý điều phối trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản.
- Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Đánh giá rủi ro, đề xuất phương án tối ưu giúp dự án triển khai hiệu quả.
- Hiểu biết về quy trình triển khai dự án xây dựng và quản lý tiến
- Thành thạo công cụ hỗ trợ: Biết sử dụng các phần mềm quản lý tiến độ (MS Project, Primavera...), AutoCAD, Excel, Word...
- Kỹ năng tổ chức và điều phối: Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và điều phối nhiều đơn vị cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban, nhà thầu, tư vấn để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Kỹ năng tổng hợp & báo cáo: Thành thạo Excel, PowerPoint để làm báo cáo, trình bày thông tin mạch lạc, rõ ràng.

- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
- Có kí túc xá, hỗ trợ ăn cho CBNV ở xa
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…
- Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-01 16:10:03