[Hà Nội] Trợ lý Tổng giám đốc về Xuất Nhập khẩu | Logistic Executive

1. Sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp cho Tổng Giám đốc

2. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Lên đơn đặt hàng theo chỉ đạo TGĐ
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin công bố mỹ phẩm, xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu, CFS, POA...
• Giao dịch với đối tác fowarder.
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
• Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Theo dõi lịch thanh toán cho các nhà cung cấp
• Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hoá (hàng thiếu, hàng lỗi...)

3. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty.

• Đại học trở lên
• Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ, …
• Thành thạo 4 kỹ năng Tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet và các kỹ năng vi tính văn phòng khác
• Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết cơ bản về các Điều kiện thương mại Quốc tế, các Phương thức thanh toán Quốc tế, các Phương thức vận tải Quốc tế và các Văn bản pháp lý quy định về việc Khai báo Hải quan.
• Kỹ năng lập, theo dõi, thực hiện kế hoạch, lập báo cáo, trình bày     
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết xung đột       
• Tác phong chuyên nghiệp và chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc.