Hành Chính Lễ Tân

* Công tác lễ tân
- Tiếp nhận cuộc gọi qua tổng đài và thực hiện nối máy đến các bộ phận liên quan
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác tới công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng họp, .. và đón tiếp khách
* Công tác hành chính
- Thực hiện in ấn, photo tài liệu khi cần thiết. Giám sát công tác của nhân viên vệ sinh văn phòng
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho CBNV và lãnh đạo công ty (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, …)
- Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, …
- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi – đến. Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống CBNV như: thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi, …
- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật, …
- Làm Visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, theo dõi thời hạn thẻ visa và thẻ tạm trú để gia hạn cho chuyên gia nước ngoài
- Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng bao gồm: mua sắm tài sản,văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, chi phí thuê nhà, mua sắm nhu yếu phẩm cho pantry (trà, café, ..), nước uống văn phòng, …, làm các đề nghị thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng; Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên/đơn vị quản lý;

- Ngoại ngữ: giao tiếp Tiếng Anh là lợi thế
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí tương đương, thông thạo các nghiệp vụ hành chính văn phòng
- Độ tuổi: 23 – 28 tuổi, sức khoẻ tốt
- Bằng cấp: tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên nghành: hành chính, lễ tân, quản trị văn phòng, … hoặc các chuyên nghành có liên quan)
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Ngoại hình: cao từ 1m6 trở lên, ưu nhìn, biểu cảm thân thiện, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương
- Giới tính: Nữ
- Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Thu nhập: thương lượng + Thưởng
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
+ Gói bảo hiểm sức khỏe
+ Được thưởng các ngày lễ.
+ Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm…
+ Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, …
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được đánh giá xem xét tăng lương hàng năm
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm. Có cơ hội nâng cao khả năng ngoại ngữ
- Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-26 00:52:04