Hành Chính - Lễ Tân

- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Trực quầy lễ tân và tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty. Liên hệ các phòng ban để xác nhận thông tin khách hàng.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Làm các giấy tờ công văn, công chứng khi được yêu cầu. Đi in ấn, đóng dấu, nộp các giấy tờ khi được yêu cầu
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đặt văn phòng phẩm và gửi thanh toán vào 10 mùng hàng tháng
- Sắp xếp lịch phỏng vấn các bộ phận và báo kết quả cho ứng viên
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị,…
- Đặt đồ ăn trưa, mua đồ khi văn phòng cần thiết
- Tuyển dụng các vị trí được yêu cầu của bộ phận trong phòng ban và ban lãnh đạo
- Chấm công, tính công cho nhân viên.
- Thay hoa, nước ban thờ: M1, rằm, các ngày lễ tết
- Tiếp nhận và xử lý các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Thành thạo các công cụ văn phòng: excel, word,...Ưu tiên Tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Cẩn thận chăm chỉ, giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Kinh nghiệm hành chính văn thư, tuyển dụng .
- Nữ, cao ráo. Hình thức ưa nhìn
- Làm việc từ thứ 2 – thứ 7, nghỉ chủ nhật
- Địa điểm Làm việc tại 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội phát triển bản thân và thắng tiến
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật Việt Nam và quy định của nhà nước
- Lương cứng 7-9 triệu + hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-17 21:40:12