Hành Chính Nhân Sự

- Kiểm soát việc chấm công, nghỉ phép, đi trễ về sớm, tác phong,trang phục, thái độ làm việc, việc chấp hành các quy định của công ty, update thông tin xin nghỉ của nhân viên lên Group Pall trước khi nghỉ.
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện, theo dõi, lưu trữ hồ sơ và giải quyết các thủ tục liên quan đến tăng, giảm, BHXH, BHYT cho CBNV. ốm đau, thai sản, dưỡng sức, gộp sổ, gia hạn thẻ … chuyển cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt;
- Theo sát, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Tiếp nhận nhân viên thử việc, nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo cho nhân viên mới các nội quy, quy định, quy trình làm việc của nhân viên.
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện nội quy, quy đinh của công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên: Tạo/ xoá các tài khoản, phát và quản lý đồng phục, trang thiết bị máy móc cho từng nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc....trong quá trình làm việc của CBNV
- Giám sát và Đề xuất sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị theo tình trạng thực tế và yêu cầu của các phòng ban.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, văn bản, hồ sơ, lý lịch của Nhân viên công ty một cách khoa học bao gồm bản cứng và bản mềm ( theo năm, theo bộ phận).
- Theo dõi, quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Cập nhật dữ liệu thông tin và quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên
- Quản lý và soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, thông báo liên quan đến công tác nhân sự và hành chánh của công ty.
- Kiểm soát tình hình sử dụng vật tư, văn phòng phẩm của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.

Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu áp lực cao, nhiệt huyết và gắn bó với công việc;
Kỹ năng giao tiếp
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office)
Khả năng giải quyết vấn đề,
Tính tình vui vẻ, năng động và hòa đồng .

Kiến thức
Hành chính Nhân sự

Am hiểu được các quy định và thủ tục hành chính
Am hiểu Luật lao động và Các quy định về BHXH/BHYT/Thất nghiệp.

Kiến thức
chung:

Kiến thức Công ty

Kiến thức về tổ chức quản lý nhân sự

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-11 05:22:04