- Xây dựng cơ cấu nhân sự & lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hệ thống vân hành
- Đề xuất mức lương cho nhân sự hệ thống vận hành
- Biên soạn giáo trình đào tạo thông qua BGĐ, xây dựng lịch đào tạo nhân viên theo định kỳ
- Đào tạo Quản lý các hệ thống vận hành
- Cập nhật & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Quản lý lịch nghỉ phép, lịch OFF, lịch công tác của Văn phòng
- Tuyển dụng, đề xuất bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác nhân viên công ty
- Quản lý hoạt động & xử lý các mẫu thuẫn nội bộ
- Tổng hợp chấm công nhân viên toàn hệ thống
- Đề xuất chính sách lương
- Tổng hợp & đánh giá TEST
- Đặt Target chỉ số cho hệ thống vận hành & các phòng ban
- Xây dựng chỉ số kiểm soát nhân sự, nội quy, quy định, chính sách công ty
- Hoàn thiện thủ tục hành chính
- Lưu trữ giấy tờ & hợp đồng Công ty, hồ sơ nhân viên
- Sắp xếp & tổ chức lịch họp, ghi chép & gửi báo cáo nội dung cuộc họp
- Lên lịch nhắc việc, chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ
- Nhận thông tin cần xử lý triển khai & báo đến các bộ phận liên quan giải quyết vấn đề
- Lên kế hoạch tâp huấn, đi học & đào tạo nhân viên
- Tiếp & trao đổi với các cơ quan chính quyền, giải quyết các sự vụ, sự việc cần thiết trong quá trình hoạt đông kinh doanh của công ty
- Đảm bảo hệ thống đủ nhân sự theo yêu cầu, giải trình trực tiếp trong trường hợp thiếu hay phát sinh nhân sự
- Khảo sát & cập nhật thường xuyên mức lương ngành dịch vụ để đưa ra mức lương phù hợp trong tuyển dụng đầu vào
- Đảm bảo chất lượng đầu ra của đào tạo
- Đảm bảo các Quản lý hệ thống vận hành mới nắm bắt chính sách, nội quy, quy trình & quy định của Công ty
- Đánh giá công việc, tiến độ lập báo cáo gửi BGĐ
- Chịu trách nhiệm duyệt & theo dõi lịch OFF, lịch công tác nhân viên
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện cơ cấu nhân sự, năng lực nhân viên theo sự phát triển của Công ty được chỉ đạo từ BGĐ
- Chịu trách nhiệm xây dựng môi trường lành mạnh theo quy định Công ty
- Kiểm soát giờ công nhân viên
- Tính lương đúng thời hạn, chính xác, chịu trách nhiệm giải trình lương tới BGĐ
- Đánh giá có căn cứ & đúng thưởng, phạt
