[HCM] Chuyên Viên Đóng Dấu

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC NO VA
Mức lương
12 - 15 triệu
Địa điểm làm việc
TP.HCM
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Vai trò:
Đóng dấu, lưu trữ các văn bản, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty và theo dõi Hợp đồng thuê văn phòng và quản lý con dấu của các Công ty.
Nhiệm vụ trọng tâm:
Nhiệm vụ 1: Thực hiện đóng dấu văn bản, hồ sơ.
Đóng dấu bên ngoài văn phòng khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyển hoặc người được ủy quyền (đúng chức vụ, đúng chữ ký,…)
Kiểm tra thông tin trên văn bản, hồ sơ trước khi đóng dấu (tên công ty, mã số Doanh nghiệp, địa chỉ,…)
Thực hiện công tác cung cấp và báo cáo số liệu đóng dấu định kỳ/ khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện đóng dấu văn bản, hồ sơ khi thông tin đã chính xác.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện cho số và lưu trữ văn bản đã đóng dấu, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty
Cung cấp giấy giới thiệu các công ty đang quản lý con dấu Đóng dấu và lưu file để đối chiếu khi cần"
Cho số các văn bản cần lấy số, lưu văn bản gốc (theo quy định)
Chuyển trả hồ sơ cho các bộ phận, phòng ban đi đóng dấu (trường hợp gởi qua đường văn thư)
Nhiệm vụ 3: Quản lý, bảo quản con dấu
Cất giữ con dấu vào tủ và niêm phong vào cuối ngày làm việc
Quản lý con dấu các công ty theo sự phân công của Trưởng phòng.
Vệ sinh con dấu định kỳ không để lem mực, nhạt mực.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Cẩn thận, tính bảo mật
- Kiến thức chung về hành chánh văn phòng
- Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
- Thành thạo về MS Office"
- Tốt nghiệp THPT/ Trung cấp
- 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn
- Kỹ năng hành chánh văn phòng
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm, chịu khó
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Kiến thức về đóng dấu, các loại công văn, văn bản.

Quyền lợi

- Chính sách lương - thưởng cao hơn mức bình quân của thị trường.
- Lộ trình thăng tiếng rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Novacare, ưu đãi trong hệ sinh thái tập đoàn,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-07 12:12:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin [HCM] Chuyên Viên Đóng Dấu - Mã tin đăng: 3006818. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 150 - 300 người
Trụ sở: 65 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Giáo dục/Đào tạo/Thư viện
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Trình độ yêu cầu
Trung cấp
Số lượng cần tuyển
2
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
31/10/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây