[HCM] [FLC Hotels & Resorts] Chuyên viên điều phối kinh doanh - Sales Admin

Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch khách sạn cung cấp.
Trả lời các cuộc gọi đến của khách hàng.

doanh khác
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong Công ty và Khách sạn để phối hợp làm việc khi cần thiết.
Theo dõi, lưu trữ văn thư, hợp đồng gửi.
Làm báo cáo định kỳ và phát sinh.
Hỗ trợ nhóm QLKD Khách đoàn trong việc soạn thảo hợp đồng đại lý, hợp đồng đoàn, theo dõi quá trình ký hợp đồng & thanh toán của khách hàng.
Nhận thông tin và tổng hợp để xây dựng tờ trình cho các chính sách giá và các hoạt động kinh
Gửi báo giá tới các công ty du lịch, điều phối công việc với các Bộ phận khác theo yêu cầu của Quản lý Kinh doanh (QLKD) trong thời gian QLKD đi gặp gỡ khách hàng (sales call) và chuyển thông tin tới QLKD phụ trách để tiếp tục theo dõi.

Cập nhật đúng, đủ thông tin khách hàng mỗi ngày
Hỗ trợ việc in ấn các ấn phẩm dùng trong Bộ phận Kinh doanh khi có yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc Kinh doanh hoặc Bộ phận Marketing Tập đoàn/ Công ty.

Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí hoạt động văn phòng.
Làm việc với các ban phòng liên quan đến việc hành chính;
Hỗ trợ lập ngân sách và kiểm soát chi tiêu bộ phận theo ngân sách
Sắp xếp phòng ở, vé máy bay, ăn uống…cho các chuyến công tác
Theo dõi, tổng hợp chấm công gửi tới bộ phận nhân sự
Liên hệ làm việc với các nhà cung cấp như nước uống, Văn phòng phẩm (VPP), máy photo;
Làm đề nghị thanh toán (ĐNTT) chi phí tiếp khách, chi phí phát sinh hàng tháng.

Thực hiện theo sự phân công Giám đốc Kinh doanh/ Trưởng phòng Kinh doanh.

Trên 1 năm kinh nghiệm làm lãnh vực kinh doanh.
Thành thạo sử dụng phần mềm máy tính văn phòng
Có hiểu biết về tổng hợp dữ liệu
Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc
Tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng
Tiếng Anh giao tiếp tốt /khá
Kỹ năng lập kế hoạch công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề

Lương, thưởng theo năng lực.
Hưởng các đãi ngộ theo chính sách nhân viên Tập đoàn
Các phúc lợi khác trao đổi thêm khi phỏng vấn
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại khách sạn & khu nghỉ dưỡng của Tập đoàn FLC và Vé máy bay Bamboo Airways

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-22 11:52:04