- Giám sát và phân bổ nhân viên tiếp nhận, kiểm nhận hàng hóa nhập khẩu từ cảng, sân bay, hàng hóa LCNB từ các cửa hàng về kho, hàng trung chuyển từ các kho trái vùng.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên tuân thủ và thực hiện quy kiểm nhận hàng hóa, QC, kiểm đếm, scan nhập sản phẩm theo quy trình nhập hàng tại kho (gồm hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa LCNB, PullBack, VM Prop, đồng phục, túi giấy, hàng kém chất lượng và taras).
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên tuân thủ các quy trình kiểm nhận hàng hóa theo kiện và theo số lượng sản phẩm,kiểm tra ngoại quan các kiện hàng, chụp hình ghi nhận lập biên bản bất thường với các trường hợp thùng bị rách, ướt, bung băng keo, biến dạng và các trường hợp bất thường khác.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện phân loại hàng hóa theo mã hàng, SKU, kiểm tra số lượng chênh lệch trong việc kiểm nhận hàng nhập khẩu, hàng Pullback và trong quá trình soạn hàng, đóng gói xuất giao, đối chiếu với thông tin PO, DO và Packing List được nhận từ data.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện phân loại chủng loại hàng hóa, chia ref theo mã hàng, màu sắc, size và put-away hàng hóa lên kệ theo khu vực lưu trữ.
- Phân công và kiểm tra nhân viên thực hiện quy trình Cycle count sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho.
- Thực hiện quản lý sắp xếp kho, phân công sắp xếp dọn vệ sinh kho, gọn gàng sạch sẽ.
- Sắp xếp, phân công và quản lý nhân sự kiểm nhận hàng, soạn hàng đóng gói xuất giao về cửa hàng theo lịch LCNB hàng hóa yêu cầu từ nhãn hàng.
- Giám sát kiểm tra, hướng dẫn nhân viên soạn hàng đúng, đủ theo yêu cầu từ nhãn, hạn chế việc soạn thừa, soạn thiếu khi xuất giao về cửa hàng.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên kho tuân thủ các quy trình vận hành kho kết hợp triển khai việc thực hiện hệ thống WMS trong vận hành kho.
- Thực hiện việc báo cáo kết quả soạn hàng theo ngày, tuần và tháng cho cấp quản lý
- Kiểm tra tiếp nhận xử lý claim từ nhãn hàng trong các trường hợp xuất dư, thiếu, phân công và sắp xếp nhân viên kho soạn hàng và giao bổ sung số lượng hàng thiếu trong vòng 24h.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát các trường hợp PO/DO/STO treo chờ nhận hàng và xuất giao hàng hóa, đồng thời sắp xếp phân công nhân viên kho, nhân viên data kiểm tra xử lý.
- Giám sát, hướng dẫn, phân công nhân viên kho thực hiện đúng quy trình xuất hàng, và bàn giao hàng hóa cho đối tác vận chuyển bao gồm hàng bình thường và hàng dễ vỡ.
- Thực hiện 5S, tuân thủ các quy định về công tác PCCC.
- Tuân thủ thực hiện và giám sát nhắc nhỡ nhân viên kho và thực hiện nghiêm túc chấp hành nội quy công ty và nội quy kho.
- Thực hiện các chỉ đạo phân công trực tiếp từ cấp quản lý.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Ca làm việc dựa vào vận hành từng kho, khu vực và nhu cầu vận hành:
+ Ca 1: 08:00 – 17:00
+ Ca 2: 08:30 – 17:30
+ Ca 3: 09:00 – 18:00
+ Ca 4: 10:30 – 19:30
+ Ca 5: 13:00 – 22:00