[HCM] Nhân Viên Hành Chính

- Xây dựng kế hoạch hoạt động cá nhân theo quy định.

- Tham gia Xây dựng các quy trình liên quan đến các công việc được giao phụ trách.

- Thực hiện việc mua sắm và cung cấp các trang thiết bị làm việc cá nhân, trang thiết bị làm việc dùng chung. Mua sắm các chi phí hành chính khác nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.

- Lập danh mục tài sản cho tất cả các tài sản thuộc văn phòng quản lý và thực hiện kiểm kê định kỳ.

- Định kỳ hàng tháng/quý tiến hành bảo dưỡng, bảo trì đối với những tài sản cần bảo dưỡng, bảo trì.

- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo Chánh văn phòng/Trưởng phòng HCNS hàng tháng.

- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.

- Thực hiện các thủ tục hành chính: Hướng dẫn các CBCNV làm thủ tục công tác cho nhân viên, thực hiện các thủ tục xin cấp visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại khi CBCNV có nhu cầu công tác.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.

- Báo cáo Tổng hợp chi phí tiện ích của đơn vị quản lý: hàng tuần/tháng/quý/năm và theo yêu cầu đột xuất.

* Quyền lợi:

- Thu nhập: 8 - 15 triệu + thưởng KPIs cuối năm

- Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp; cạnh tranh và năng động.

- Được tiếp cận với những công nghệ viễn thông tiên tiến nhất;

- Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng cũng như chuyên môn do Công ty tổ chức. Được hưởng các chế độ theo Luật lao động Việt Nam.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp; cạnh tranh và năng động.

- Được tiếp cận với những công nghệ viễn thông tiên tiến nhất;

- Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng cũng như chuyên môn do Công ty tổ chức

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Ưu tiên các Chuyên ngành liên quan đến Hành chính Nhân sự…

- Nắm vững kiến thức về Quản trị Hành chính văn phòng.

- Kỹ năng Lập kế hoạch (tuần, tháng, quý, năm): Tốt.

- Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: có khả năng ứng xử Tốt đối với các mối quan hệ trong và ngoài công ty.

- MS office: thành thạo.

- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực.

- Có sự cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân.

- Năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.