Tiếp nhận các thông tin từ cơ quan nhà nước : UB, CA…. chuyển về VP chính.
‘- Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng hàng tuần và lên phương án sửa chữa, thay thế.
‘- Sửa chữa kịp thời các hư hỏng phát sinh trong đơn vị.
‘- Nghiên cứu các giải pháp tiết kiệm chi phí,nâng cấp hệ thống M&E nhằm đảm bào tính ổn định tại đơn vị.
Phối hợp với bảo vệ vận hành máy phát điện:
‘- Kiểm tra dầu, mỡ, bình điện, vệ sinh bên ngoài máy.
‘- Thực hiện 2 tuần/lần vào chiều ngày thứ 7 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của tháng. 1 lần chạy 15 phút tắt.
Phối hợp với bảo vệ vận hành máy bơm tự động và máy bơm dầu:
‘- Kiểm tra dầu, mỡ, bình điện, vệ sinh bên ngoài máy.
‘- Thực hiện 2 tuần/lần vào chiều ngày thứ 7 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của tháng. 1 lần chạy 5 phút/máy.
Giám sát bảo trì hệ thống PCCC:
‘- Theo dõi và lên lịch bảo trì bảo dưỡng định kỳ 1 quý/lần hệ thống PCCC kho Q.12.
‘- Thời gian thực hiện tuần đầu tiên của quý(thông báo bằng email và thời gian trước khi thực hiện).
‘- Lưu ý nhà thầu: khi thực hiện đến khu vực nào thì yêu cầu ký xác nhận ngay tại khu vực đó.
Theo dõi thời gian bơm bình PCCC:
‘- Bình PCCC 6 tháng bơm 1 lần, trước thời gian hết hạn 20 ngày báo về VP để liên hệ NCC tới nhận bình các khu vực về bơm.
‘- Lưu ý : Khi NCC lấy bình về ký nhận bàn giao SL bình và tên bình, trọng lượng bình…và phải mang bình tương đương cho kho mượn trong thời gian chờ bơm.
Giám sát xịt mối định kỳ:
‘- Theo dõi và lên lịch xịt mối định kỳ cho kho và Tôn Thất Tùng.
‘- Thời gian thực hiện tuần đầu tiên của quý(thông báo bằng email và thời gian trước khi thực hiện).
‘- Lưu ý nhà thầu: khi thực hiện đến khu vực nào thì yêu cầu ký xác nhận ngay tại khu vực đó.
Giám sát vệ sinh bồn nước định kỳ:
Gọi thợ tới súc, rửa bồn nước lớn.
Thực hiện 6 tháng/lần.
Giám sát vệ sinh máy lạnh định kỳ:
‘- Phòng triển khai, QC : thực hiện 1,5 tháng/lần
‘- Các phòng ban còn lại : thực hiện 1 quý/lần
‘- Lưu ý NCC : làm xong phòng nào thì cho phòng đó ký xác nhận đã thực hiện
Giám sát hoặc thực hiện vệ sinh rác trên mái nhà, ống nước, canobi…
Thực hiện 6 tháng 1 lần trước mùa mưa . Thực hiện ngày 15/4 hàng năm
Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của bảo vệ.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của tạp vụ.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
‘- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp.
‘- Báo cáo cấp Quản lý trực tiếp kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
QUẢN LÝ MUA HÀNG:
- Tổng hợp số liệu hàng hóa yêu cầu của chi nhánh gửi về VP theo thời gian quy định.
'- Quản lý phiếu xăng, phiếu dầu,VPP, thùng cartton , trước khi cấp phát tại Q.12
'- Kiểm soát chất lượng NCC, giám sát quá trình thi công và nghiệm thu công trình, hàng hóa của NCC
Nhận hàng từ nhà cung cấp : VPP và phân bổ lại cho từng phòng ban theo phiếu yêu cầu mua hàng đã được ký duyệt
THANH TOÁN CHI PHÍ :
Tập hợp chứng từ thanh toán chuyển cho bộ phận làm thanh toán với đối tác liên quan
