HCM - Receptionist/ Nhân Viên Lễ Tân

- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty. - Tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách và nhân viên các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.

- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: tiền văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa, tiền nước uống…

- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP từ các bộ phận, cửa hàng, lập các đề xuất mua VPP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.

- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn Công ty.

- Quản lý máy fax, máy photo, đồng thời nhận fax và chuyển cho các bộ phận có liên quan.

- Lập, ghi nhận và sắp xếp lịch đặt phòng họp cho toàn thể các phòng ban, bộ phận trong Công ty.

- Đặt vé máy bay, khách sạn hoặc sắp xếp chỗ ở cho tất cả nhân viên, Ban giám đốc khi đi công tác trong nước.

- Chuẩn bị công tác phí cho nhân viên & Ban Giám đốc đi công tác dựa trên lịch làm việc và mức công tác phí đã được duyệt từ BGĐ.

- Làm quyết toán chi phí công tác sau khi nhân viên hoặc BGĐ đi công tác về.

- Liên hệ với phòng vé & các nhà cung cấp khác có liên quan theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.

- Hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HC-NS & Tổng Giám đốc.

- Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc.

- Báo cáo trực tiếp cho TP.HCNS

- Khả năng giao tiếp tiếng Anh

- Kinh nghiệm lễ tân

- Cẩn thận, tỉ mỉ.