[HEH] Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc:

Báo cáo nhân sự hàng tuần, hàng tháng, định kỳ hoặc theo yêu cầu;
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã được phê duyệt;
Soạn thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm theo phương án được duyệt để thông báo tuyển dụng;
Thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ cho CBNV;
Thực hiện tính lương, thống kê diễn biến tiền lương, chế độ nhân sự khác (phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương …) theo đúng Luật Lao động;
Công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Gửi email/ gọi điện mời ứng viên đến phỏng vấn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp; chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu cho các cuộc phỏng vấn;
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ tuyển dụng, lập danh sách trình Trưởng phòng xem xét;
Theo dõi thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo Luật Lao động;
Tổng hợp và kiểm soát bảng chấm công CBNV Công ty;

Địa điểm & Thời gian làm việc

Địa điểm: 2A2 Thạnh Xuân, Quận 12, TP.HCM- Trường Trung cấp Y Dược Vạn Hạnh (HEH)
Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2- Sáng thứ 7)

Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;
Có khả năng soạn thảo văn bản, hiểu rõ pháp luật về văn thư lưu trữ, kịp thời cập nhật việc thay đổi chính sách pháp luật, Luật lao động.
Cầu tiến, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.
Bậc 2 (A2) theo Khung NLNN 6 bậc
Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân.
Trên 2 năm vị trí tương đương.
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
Tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm về Bảo hiểm, tiền lương, thuế TNCN.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
Có khả năng giao tiếp tốt;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 12:00:02