I. Vị trí tuyển dụng: Hiệu trưởng Số lượng: 01
II. Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý/điều hành toàn bộ hoạt động diễn ra trongTrường mầm non Canada MapleBear VCN theo quy định và yêu cầu của các ngành/cơ quan quản lý cũng như yêu cầu riêng của Công ty.
- Quản lý/ điều hành trực tiếp, xây dựng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Trường mầm non Canada MapleBear VCN nhằm phát huy tối đa hiệu quả làm việc của Trường.
- Chịu trách nhiệm về cam kết chất lượng và định hướng chiến lược phát triển.
- Cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) khi triển khai công việc cần tuân thủ, đảm bảo thực hiện đủ 6 việc sau: Tổ chức, triển khai, hỗ trợ (làm hộ), kiểm soát, đánh giá và thanh tra.
1. Hoạch định chiến lược và Quản lý nhân sự
- Hoạch định và định hướng phát triển chiến lược, mục tiêu, kế hoạch của Trường dựa trên chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng nội dung cho các chương trình truyền thông/tiếp thị.
- Giải thích với giáo viên về các chính sách, quy trình qui phạm giáo dục và mục tiêu kỳ vọng mỗi kỳ.
- Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo để nâng cao kỹ năng giảng dạy, quản lý lớp học của giáo viên và năng lực chuyên môn của giáo viên.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên.
- Xây dựng văn hóa nhà trường cho các giáo viên/ nhân viên theo định hướng của Công ty.
2. Quản lý giáo dục, vận hànhvà đào tạo
a. Hỗ trợ đào tạo
- Kiểm tra kế hoạch giảng dạy và hỗ trợ nội dung. Kiểm tra thư/mail hàng ngày.
- Đào tạo và huấn luyện giáo viên. Giám sát quá trình đào tạo giáo viên. Dự giờ và đánh giá giáo viên (KPI)
- Tham gia đánh giá chương trình đào tạo và ghi nhận, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên.
- Theo dõi việc thực hiện các cam kết sau đào tạo theo chính sách của Công ty.
- Đảm bảo giáo viên được trang bị các kiến thức căn bản về chuyên môn và kỹ năng mềm để thực hiện tốt công việc giảng dạy; tổ chức định hướng, đào tạo hội nhập cho giáo viên mới.
- Báo cáo cho Tổng Giám Đốc và Giám Đốc Điều hành để có thêm nguồn lực và hỗ trợ khi cần thiết.
b. Hành chính và vận hành
- Quản lý và tổ chức sử dụng hệ thống thông tin/hồ sơ/sổ sách trường học theo đúng qui định, tổ chức thực hiện và kiểm soát phần mềm quản lý học sinh.
- Quản lý chất lượng các dịch vụ học đường: bán trú, bếp ăn, xe bus, đồng phục, ngoại khóa, dã ngoại, an ninh an toàn trường học…
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy chế, chính sách… trong nhà trường.
- Kiểm soát bộ nhận diện thương hiệu của trường.
- Tổ chức các buổi họp tuần với giáo viên. Chuẩn bị và hoàn thiện các kế hoạch dã ngoại và sự kiện cho học sinh hàng tháng.
- Kiểm tra và ký các Báo cáo hoạt động/học tập của học sinh hàng tuần.
- Hỗ trợ phiên dịch và điều phối giáo viên cho các buổi gặp gỡ, tư vấn và họp phụ huynh.
- Chỉ đạo và hướng dẫn nhu cầu tuyển sinh: sắp xếp lớp, dinh dưỡng, thông tin cho phụ huynh, quy trình cần chuẩn bị cho ngày đầu bé đi học, …
- Kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm tra việc giao nhận và chất lượng thức ăn hằng ngày. Kiểm soát chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc dinh dưỡng hàng ngày cho trẻ.
- Tổ chức môi trường, nhóm, lớp đảm bảo vệ sinh và an toàn cho trẻ. Đảm bảo thực hiện đúng qui định chế độ học tập, sinh hoạt, ăn, ngủ của trẻ trong từng lớp.
- Giám sát toàn bộ qui trình vận hành hoạt động và đào tạo. Phê duyệt chi phí chương trình, đề xuất/yêu cầu mua học liệu/giáo cụ giảng dạy và cân bằng giữa ngân sách và ngân quỹ.
- Phối hợp với Giám đốc điều hành để đảm bảo nhu cầu tuyển sinh và chính sách được thống nhất.
- Hoàn thành các công việc được phân công bởi Tổng Giám Đốc hoặc Giám Đốc Điều hành.
c. Pháp chế và Thanh tra giáo dục
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc của từng bộ phận toàn Trường để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Lên kế hoạch, tổ chức và phân công công việc cho đội ngũ giáo viên để chuẩn bị cho việc kiểm tra/thanh tra Trường.
- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong cơ sở của mình.
- Thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định khen thưởng - kỷ luật theo thẩm quyền.
- Tổng hợp báo cáo Giám đốc điều hành để cập nhật vào kỷ yếu những lỗi vi phạm nghiêm trọng hoặc có giá trị giáo dục/cảnh báo lớn.
- Định kỳ tổ chức việc đánh giá công tác thanh tra để kịp thời có các điều chỉnh/chấn chỉnh.
d. Quản lý tài sản và quản trị rủi ro
- Quản lý Ngân sách: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.
- Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Công ty ban hành.
- Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của toàn Trường.
3. Tuyển dụng
- Hỗ trợ HR trong quá trình tuyển dụng và đào tạo các vị trí của chương trình Maple Bear tại trường: giáo viên nước ngoài, giáo viên tiếng anh, giáo viên mầm non,...
- Tổ chức đánh giá và xếp bậc CBNV/giáo viên và hỗ trợ lộ trình phát triển từng cá nhân.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Liên tục cập nhật những thay đổi của các chính sách của Nhà nước, các chương trình, xu hướng phát triển nguồn nhân lực. Tư vấn, tham mưu cho Ban TGĐ trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế, quản lý nhân sự.
4. Truyền thông và đối ngoại
- Tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ đến CBNV/giáo viên.
- Xử lý thông tin khiếu nại, thắc mắc của PHHS tại các nhà trường và tổ chức thực hiện công tác truyền thông đến PHHS.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, các đối tác quan trọng.