[HN] PURCHASING EXECUTIVE - NHÂN VIÊN MUA HÀNG

1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng:

• Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt có đúng theo quy trình, quy định.


• Phân loại yêu cầu mua hàng.

2. Lên kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng:

• Ngành hàng không nằm trong Vendor List:
  
  • Thu thập báo giá theo yêu cầu.
  
  
  • So sánh giá cả, các điều khoản kèm theo và trình đề xuất cho các bộ phận phê duyệt.
  
  
  • Thỏa thuận giá và các điều khoản trong hợp đồng.
  
  
  • Thực hiện ký hợp đồng.
  
  


• Ngành hàng nằm trong Vendor List: (Dịch vụ Logistics, Hoa,thùng Carton, Mực in, giấy in Barcode, băng keo, màng PE, tem phụ...)
  
  • Tổng hợp và sắp xếp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch mua hàng theo thời ký (Tuần/Tháng/Quý/ Năm).
  
  
  • Tạo đơn đặt hàng.
  
  

3. Theo dõi kế hoạch hàng hóa về:

• Sắp xếp thời gian giao hàng về, thông báo bộ phận yêu cầu kiểm tra & xác nhận hàng.


• Nhận hàng từ nhà cung cấp văn phòng phẩm và phân bổ lại cho từng phòng ban theo yêu cầu được phê duyệt.

4. Nhận phản hồi của bộ phận sử dụng và giải quyết khiếu nại (nếu có).

5. Tập hợp chứng từ và thanh toán cho Nhà cung cấp.

6. Tổng hợp các ý kiến của các phòng ban về quy trình.

7. Một số công việc hành chính khác theo yêu cầu.

8. Hỗ trợ tổ chức sự kiện công ty: Khi được yêu cầu.

1. Nữ, từ 22 đến 30 tuổi


2. Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các ngành Quản trị, Hành chính, Văn Thư, Ngoại ngữ...


3. Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm ở vị trí mua hàng.


4. Thành thạo Microsoft Office (Đặc biệt là Excel và Word)


5. Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán và thương lượng tốt.


6. Học hỏi nhanh, khả năng xử lý tình huống và các vấn đề phát sinh tốt.


7. Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin.


8. Nhiệt tình và chịu trách nhiệm trong công việc.


9. Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực phân phối, kho vận,...