Công ty CP Giao Hàng Tiết Kiệm (Giaohangtietkiem) là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp trong Thương mại điện tử E-Logistics. Sở hữu hệ thống hơn 1200 kho/bưu cục tại 63 tỉnh thành, GHTK đang nâng tầm phát triển với quy mô lên tới 32,000 ++ nhân sự trên cả nước và đang tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ.
Giaohangtietkiem đang tìm kiếm Thư ký Tổng Giám Đốc – là cầu nối giữa CEO với các Khối/Phòng ban; đảm nhiệm các công việc đối nội và liên quan đến lịch trình, hành chính đời sống của Tổng Giám Đốc.
NHIỆM VỤ
Đầu mối nắm bắt, hỗ trợ, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám Đốc với các bộ phận và các cá nhân liên quan;
Thực hiện các công việc hậu cần, hành chính phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách:
– Tiếp nhận, sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu, ghi chép và tổng hợp nội dung báo cáo các cuộc họp cho Tổng Giám Đốc với các bộ phận liên quan;
– Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc và trong phòng làm việc của TGĐ;
– Sắp xếp lịch trình làm việc hằng ngày, lịch công tác, chuẩn bị những thủ tục, cơ sở vật chất cần thiết cho TGĐ khi đi công tác (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…)
– Tiếp nhận, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
– Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
YÊU CẦU
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt; Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
– Khả năng thích ứng nhanh; sắp xếp tổ chức, quán xuyến tốt và giải quyết công việc nhanh nhạy;
– Tốt nghiệp các trường đại học trong hoặc ngoài nước. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
– Có khả năng đi công tác.
– Ngoại hình khá, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, là người bảo mật, trung thực;
– Có sự khéo léo, tinh ý, chu đáo, cẩn thận và giao tiếp tốt;
QUYỀN LỢI
– Mức lương
thỏa thuận theo năng lực;
– Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với CEO, COO, CTO, CFO, CHRO,… tại Giaohangtietkiem;
– Đánh giá tăng lương/ thưởng linh hoạt từng thời điểm theo năng lực, phạm vi trách nhiệm, hiệu quả công việc;
– Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và và chính sách công ty gồm: Team Building, thưởng Lễ, Tết, gói bảo hiểm cá nhân cao cấp;
– Môi trường làm việc năng động, đa bản sắc và tạo cơ hội phát triển cá nhân và sự nghiệp lâu dài;
THÔNG TIN KHÁC
– Thời gian làm việc: Thứ Hai – sáng Thứ Bảy, 9:00 – 18:30;
– Địa chỉ: Toà nhà GHTK, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Tiêu đề: SC_Họ và tên.
Để ứng tuyển vị trí Thư ký Tổng Giám Đốc, vui lòng gửi CV, Thư dự tuyển về email: talent.acquisition@ghtk.vn/ thuyptt@ghtk.vn.
