- Xây dựng quy trình làm việc cho từng tổ liên quan đến kỹ thuật, sản xuất.
- Đề xuất, tham mưu đối với việc trang bị và quản lý các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ,…v.v liên quan đến kỹ thuật, sản xuất.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và các cuộc họp giữa các phòng ban theo yêu cầu công việc.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Đề xuất các định mức trong sản xuất và giám sát việc thực hiện.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn…).
- Tham gia trực tiếp các gói thầu trọng điểm mang tính chiến lược Kinh doanh của Công ty.
- Thay mặt TGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh của các Phòng/Ban/Khu vực theo sự chỉ đạo của TGĐ.
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung các thông tin, văn bản, tài liệu gửi đến và báo cáo TGĐ để xử lý kịp thời.
- Thực hiện việc giám sát tiến độ thực hiện, báo cáo công việc của các Phòng/Ban/Khu vực được phân công phụ trách.
- Lập kế hoạch thực thi và giám sát thực thi, tiến độ, báo cáo kết quả liên quan đến hoạt động của các dự án: Dự án mới, dự án sửa chữa định kỳ và các dự án khác theo yêu cầu.
- Thay mặt BGĐ phụ trách chung công tác liên quan đến việc điều hành kỹ thuật, sản xuất của Nhà máy.
- Xây dựng biểu mẫu và giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, cơ điện, PCCC, ATLĐ, an toàn Môi trường và đề xuất các phương án cải tiến.
- Đề xuất, tham mưu cho TGĐ công tác hệ thống, sắp xếp nhân sự.
- Phối hợp kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các nhà thầu.
- Kiểm tra các báo cáo quyết toán vật tự xây dựng trước khi trình ký TGĐ.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban/Khu vực trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của TGĐ.
- Những công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
