JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Misconduct investigation, handling the disciplinary cases.
- Internal legal consultant on labor issues.
- Network with relevant labor ministries, such as DOLISA and MOLISA to verify interpretation of labor codes or new decrees pertaining to employment practices.
- Participate in internal and external audit.
- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa.
- Assist in Ethical Management.
- Enforce safety and housekeeping at work area
- Conduct internal training, communication for labor regulations, CSR and other relevant updates.
- Participate in meetings with Management as and when required to provide opinions from legal perspective on HR related matters.
- Responsible for legal researches, update legal changes in relevant legislation in a timely manner.
- Maintain relevant forms and procedures.
- Weekly interact with employees and gather their feedback.
- Responsible for timely information HR Head on employee relation matters or changes of regulations.
- Prepare relevant reports.
- Supervise compliance with labor laws, norms and codes of conduct as required by customers.
- Conduct Labor Risk Assessment.
- Vet through legal employment documents (labor contract, collective agreement, internal labor regulations...) and any other written communication to employees (memos, notices...) before broadcast for legal compliance.
- Update, check and generate report of employee’s disciplinary action.
- Review and update labor regulations in accordance with legal requirements, relevant standards, code of conducts.
***MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Rà soát, cập nhật nội quy lao động phù hợp với yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn, quy tắc ứng xử có liên quan.
- Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, chuẩn mực, quy tắc ứng xử theo yêu cầu của khách hàng.
- Rà soát các văn bản pháp luật về lao động (hợp đồng lao động, thỏa ước tập thể, nội quy lao động…) và các văn bản truyền thông cho người lao động khác (bản ghi nhớ, thông báo…) trước khi phát hành nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, truyền thông nội quy lao động, CSR và các cập nhật khác có liên quan.
- Điều tra hành vi sai phạm, xử lý kỷ luật.
- Tham gia các cuộc họp với Lãnh đạo Công ty khi có yêu cầu và đưa ra ý kiến từ góc độ pháp lý đối với các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho Trưởng Bộ phận Nhân sự về các vấn đề quan hệ lao động hoặc những thay đổi của nội quy lao động.
- Kiểm tra, cập nhật và lập báo cáo về vi phạm kỷ luật của CNV.
- Kết nối với các cơ quan hữu quan về lao động như Sở LĐTBXH, Bộ LĐTBXH nhằm làm rõ những quy định của Bộ Luật lao động, các Thông tư, Nghị định mới liên quan đến thực tiễn lao động.
- Tham gia phiên dịch và dịch các văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.
- Chịu trách nhiệm nghiên cứu pháp lý, kịp thời cập nhật những thay đổi pháp lý có liên quan
- Hàng tuần, tương tác và tiếp nhận phản hồi từ CNV.
- Tư vấn nội bộ về pháp luật lao động.
- Hỗ trợ quản trị đạo đức.
- Thực hiện đánh giá rủi ro lao động.
- Chuẩn bị các báo cáo liên quan.
- Giữ an toàn vệ sinh nơi làm việc.
- Theo dõi các biểu mẫu và quy trình có liên quan.
