NHÂN SỰ
· Lập ngân sách liên quan đến chi phí Hành chính nhân sự trình HRM Regional, tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện nguồn ngân sách
· Tham mưu xây dựng chính sách, bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty
· Tuyển dụng, phỏng vấn và làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hôi nhập theo quy trình các vị trí không đòi hỏi chuyên môn, kỹ năng quản lý.
· Phối hơp với các Bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ trong nhà máy & BP kinh doanh trình HRM Regional
· Kiểm soát và làm các báo cáo lương, thưởng, báo cáo chi phí HC tháng, năm, báo cáo đối chiếu BHXH, BH AON hoặc các báo cáo, đột xuất của các cơ quan ban ngành cũng như các báo cáo thường xuyên đột xuất trong tập đoàn
· Tham mưu, đề xuất để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HC – NS, đào tạo, tuyển dụng, lương bổng khen thưởng và các chế độ phúc lợi…. trình HRM Regional
· Theo dõi và kiểm soát các thủ tục ký, tái ký HĐLĐ của nhân viên đầy đủ và đúng hạn;
· Đề xuất và giải quyết các chanh chấp lao động, quan hệ lao động tại nhà máy trình HRM Regional.
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
· Chịu trách nhiệm phân công các công việc hậu cần cho các Bộ phận đi công tác trong nước, đi lại ở nước ngoài, đặt vé, điều động xe, đặt khách sạn…
· Tiếp nhận & giải quyết các công văn của Cơ quan Nhà nước theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.
· Tổ chức các buổi giao lưu cho CBCNV, xây dựng văn hóa công ty theo định hướng phát triển của BLĐ
· Quản lý, lưu trữ các Hồ sơ giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính của Công ty.
· Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác Hành chính – Nhân sự.
· Tổ chức giám sát việc thực hiện an ninh trật tự,Y Tế, an toàn lao động, các hoạt động của canten…theo quy trình, quy chế
· Tổ chức thực hiện các hoạt động công đoàn, thăm hỏi, hiếu hỷ, các hoạt động công đoàn với công đoàn các khu công nghiệp, liên đoàn lao động nơi Nhà máy đặt trụ sở.
· Các công việc thường, xuyên đột xuất khác…
· Quản lý việc cấp phát nước uống, đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, đặt …
