HR Specialist- Làm Việc Tại Big C Tân Hiệp Biên Hòa

* Chức năng : Đảm bảo việc quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Theo dõi hợp đồng lao động bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi các điều khoản của hợp đồng (thời gian thử việc, kết thúc hợp đồng, hợp đồng thời vụ)
- Kiểm tra quy trình làm visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú cho cán bộ người nước ngoài ( nếu có lao động nước ngoài)
- Kiểm soát việc thực hiện chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ công ty
- Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
- Cập nhật và đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu nhân sự trong phần mềm SAP và trong data nhân sự
- Kiểm soát các dữ liệu liên quan đến việc tính lương.
- Kiểm soát việc chấm công của nhân viên.
- Thiết lập và theo dõi các quy trình bảo hiểm CFE và GMC đối với cán bộ người nước ngoài (nếu có)
- Kiểm soát quy trình bảo hiểm Gras savoye cho cán bộ/ nhân viên có thâm niên từ 3 năm và bảo hiểm 24/24 cho tất cả nhân viên.
- Kiểm soát các thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm Gras Savoye.
- Tổ chức khám sức khỏe hằng năm cho nhân viên
- Quản lý đồng phục và công cụ làm việc cho nhân viên.
* Chức năng : Xây dựng và cung cấp các báo cáo liên quan/ KPI nhân sự hàng tháng
Kiểm soát chặt chẽ cấu trúc nhân sự của cửa hàng/ bộ phận dựa trên cấu trúc nhân sự chuẩn của cửa hàng/ bộ phận
- Theo dõi tăng, giảm quân số của của cửa hàng/bộ phận, nhân viên thời vụ, chi phí nhân sự, năng suất lao động, thăng tiến nội bộ, quan hệ lao động.
- Báo cáo định kỳ cho Giám đốc Nhân sự và các bộ phận liên quan (Giám đốc cửa hàng, kế toán, kiểm soát quản lý nhân sự, IT, dịch vụ khách hàng, quản lý chi phí chung…)
- Báo cáo theo yêu cầu
* Chức năng : Đảm bảo tuyển dụng các cấp nhân viên và cán bộ cho cửa hàng/ cấp nhân viên tại trụ sở chính
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện quy trình tuyển dụng tại cửa hàng/ bộ phận – Phụ trách nhân sự phải nắm được quy trình tuyển dụng để áp dụng đúng và kiểm soát tốt
- Thông báo các thông tin tuyển dụng trong nội bộ công ty (dán thông báo tuyển dụng ở bảng tin) và bên ngoài (liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc với cơ quan báo chí)…S
- Thực hiện phỏng vấn sơ lọc ứng viên ( đối với cả tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài)
- Đảm bảo thực hiện đúng chính sách lương (ở cửa hàng và các bộ phận) khi ký hợp đồng lao động
* Chức năng : Định hướng cho nhân viên mới
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình đón tiếp nhân viên mới
- Lắng nghe các khó khăn từ nhân viên mới và có tư vấn hỗ trợ nhằm giảm các trường hợp nghỉ việc sớm
- Thông tin tới cấp quản lý các thông tin liên quan môi trường làm việc ( tin đồn, những vấn đề phát sinh, …)
- Đối với trường hợp nhân viên nghỉ việc, cần tìm hiểu các nguyên nhân nghỉ việc thông qua phỏng vấn thôi việc.
* Chức năng : Tham gia đào tạo tại cửa hàng/ trong tập đoàn
- Tổ chức các hoạt động đào tạo cho nhân viên mới (với tất cả các cấp bậc)
- Tổ chức hoạt động đào tạo nội quy lao động cho các cán bộ cấp M, L & D
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình đào tạo tại quầy hàng (với cấp N & M)
* Chức năng : Giám sát quy trình đánh giá và thăng tiến của nhân viên tại cửa hàng/ trong tập đoàn:
- Chuẩn bị các thông tin/ dữ liệu cần thiết để hỗ trợ cho kế hoạch thăng tiến của các bộ phận trong cửa hàng/ trong công ty thực hiện theo kế hoạch thăng
- Theo dõi quy trình thăng tiến của nhân viên (vị trí, thâm niên, lương, thưởng)
- Quan sát, theo dõi để sơ lọc các ứng viên nội bộ tiềm năng để thăng tiến, thuyên chuyển. Tư vấn cho các bộ phận liên quan
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

- Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn :
- Hiểu nội quy lao lao động, luật Bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân, các quy trình nhân sự
- Hiểu biết về cơ cấu tổ chức và các chính sách của tập đoàn