Công tác nhân sự
- Tham mưu Ban TGĐ xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống chức danh của công ty.
- Lập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm. Phối hợp các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc từng vị trí.
- Thiết lập, duy trì quan hệ với các đối tác, đơn vị tuyển dụng, tư vấn nhân sự, đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự chủ chốt, nhân sự tiềm năng; Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng, sắp xếp, điều động nhân sự.
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự và đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức thực hiện đánh giá kết quả công việc của CBCNV định kỳ làm căn cứ để trả lương, đánh giá năng lực cán bộ, sắp xếp công việc, đào tạo bổ sung và xét thưởng hàng năm.
- Xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo; xây dựng ngân sách đào tạo; triển khai thực hiện các chương trình đào tạo; Quản lý kết quả đào tạo, đánh giá phân tích và đề xuất các giải pháp tiếp theo cho Ban TGĐ.
- Quản lý thông tin và quan hệ lao động; Thực hiện trao đổi nắm bắt và truyền đạt thông điệp, thông tin từ Lãnh đạo đến CBCNV và ngược lại.
- Xây dựng và đề xuất các chính sách, chế độ lương, thưởng, kỷ luật đối với CBCNV.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong Công ty.
Công tác hành chính:
- Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Công ty.
- Quản lý công tác lễ tân. Tổ chức, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.
- Tổ chức công tác mua sắm, quản lý, cấp phát, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty Tham mưu cho Ban TGĐ Công ty hoạch định công tác hành chính nhằm kiểm soát tốt trang thiết bị cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí và cung kịp thời cho CBNV khi có nhu cầu phục vụ công việc.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo Ban Tổng Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm triển khai việc quản lý, giám sát hiệu quả hoạt động của đội xe: quản lý định mức xăng xe, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm xe; quản lý việc điều động xe đi công tác theo yêu cầu công việc của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định trong Công ty.