TUYỂN DỤNG:
· Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh: zalo, facebook, website, kênh tuyển dụng...
· Sắp xếp, phỏng vấn, đề xuất các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
· Quản lý, chăm sóc nhân sự trước và sau khi nhận việc.
· Báo cáo về kết quả hoạt động tuyển dụng.
· Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng (CSKH, telesale, Sale team, Marketing team, Xử lý hồ sơ, Back office, ...) và lập kế hoạch đáp ứng nhân sự.
· Hồ sơ nhân viên:- Kiểm tra và xác nhận đầy đủ khi tiếp nhận bộ hồ sơ nhân viên mới;
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên.
· Hợp đồng lao động:- Phụ trách làm Hợp đồng lao động, Tái ký, Phụ lục, … cho nhân viên Công ty;
- Đảm bảo Hợp đồng phải đầy đủ và đúng thông tin, đúng thời hạn ký kết theo quy định.
LƯƠNG THƯỞNG & CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
· Đề xuất lương – thưởng – chế độ chính sách cho NLĐ:
- Khảo sát phúc lợi thị trường chung ứng với từng vị trí đề ra chính sách tuyển và giữ chân NLĐ;
- Tham mưu lương - thưởng – phụ cấp cho vị trí tuyển dụng
- Hoàn thành xác nhận thu nhập, cung cấp hồ sơ cho NLĐ để thanh quyết toán thuế TNCN khi nghỉ việc
· Công tác tính lương:
- Quản lý và kiểm tra dữ liệu về thời gian làm việc, chấm công, ngày phép, ...;
- Phụ trách kiểm tra và xác nhận bảng lương, điều chỉnh lương, thuế, các khoản bù trừ theo chính sách, đảm bảo đúng quy định và kịp thời;
- Cập nhật dữ liệu lương thưởng của nhân viên lên hệ thống: Nhân viên mới, Thăng chức, Điều chuyển, Thay đổi lương, …;
- Làm các báo cáo về bảng lương – ngày công, … theo yêu cầu thực tế.
- Gửi phiếu lương cho nhân viên và giải đáp thắc mắc, hướng dẫn xử lý khi có sự vụ phát sinh;
· Thuế và Đăng ký người phụ thuộc:
- Đăng ký Mã số thuế TNCN & đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên. Hướng dẫn thủ tục và các giấy tờ cần chuẩn bị;
- Lập các báo cáo kê khai thuế TNCN theo yêu cầu của Cơ quan Thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Làm việc với phòng ban để điều chỉnh, xây dựng các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp nhằm đảm bảo và thúc đẩy hiệu quả làm việc của tổ chức;
· Bảo hiểm xã hội:
- Đăng ký đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới;
- Lập các báo cáo cho Cơ quan BHXH hàng tháng theo yêu cầu thực tế;
- Chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc, hướng dẫn NLĐ đăng ký hưởng BH thất nghiệp.
- Giải quyết các quyền lợi Bảo hiểm theo đúng quy định cho người lao động (nghỉ ốm đau, thai sản, …) và theo dõi việc thanh toán đúng, đủ, kịp thời cho người lao động;
CÔNG TÁC KHÁC
- Giải đáp, hướng dẫn mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của nhân viên theo đúng chính sách Công ty và quy định pháp luật;
- Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
