Mục tiêu và vai trò của vị trí
Hỗ trợ Trưởng bộ phận IT tất cả các công việc về văn thư, sắp xếp công việc, lịch làm việc, lịch họp và các công việc thuộc bộ phận IT khác theo sự phân công của quản lý
Trách nhiệm công việc chính
Thực hiện kiểm tra thường xuyên về bảo mật dữ liệu và mạng.
Quản lý đăng tuyển thông tin tuyển dụng trên các trang webs và hệ thống của công ty.
Bảo toàn tài sản, bảo mật thông tin và cấu trúc kiểm soát
Quản lý các công cụ làm việc và hệ thống máy tính của cty.
Kiểm soát và đánh giá các hoạt động dữ liệu IT và đối tác.
Xác định và hành động dựa trên các cơ hội để cải thiện và cập nhật phần mềm và hệ thống
Hỗ trợ IT Manager/IT director các công việc giấy tờ, văn thư.
Cung cấp và cập nhật hướng dẫn cho các thành viên nhóm IT.
Quản lý và báo cáo phân bổ ngân sách IT
Thực hiện việc liên hệ các bên đối tác cung cấp sản phẩm phần mềm.
Thực hiện các thủ tục có liên quan về thiết bị và phần mềm làm việc khi có nhân sự nhận việc/ thôi việc.
Đảm bảo an toàn dữ liệu, truy cập mạng và hệ thống sao lưu dữ liệu của cty.
Thiết kế, phát triển, thực hiện và điều phối các hệ thống, chính sách và thủ tục có liên quan đến IT.
Giám sát và xử lý ngân sách IT hàng năm và đảm bảo chi phí hoạt động của IT hiệu quả.
Thực hiện kiểm tra hệ thống thường xuyên.
Lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và đánh giá các hoạt động dữ liệu IT và đối tác
Hành động phù hợp với nhu cầu của người dùng và chức năng hệ thống để cập nhật và hoàn thiện chính sách của tổ chức.
Giám sát và xác định khung thời gian cho các dự án IT lớn bao gồm cập nhật hệ thống, nâng cấp, di chuyển và ngừng hoạt động
Hỗ trợ trong việc cập nhật thông tin, dữ liệu lên các phần mềm IT.
Hỗ trợ các nhân viên trong cty về vấn đề phần mềm IT
Xác định các vấn đề hệ thống và thực hiện các giải pháp xử lý và chiến lược thực hiện kịp thời
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về công nghệ IT.
Lập báo cáo hoạt động hệ thống thường xuyên hoặc khi có yêu cầu.
Trách nhiệm khác
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc
QUYỀN LỢI
Hỗ trợ chi phí đi lại (có tài khoản Grab của công ty).
Chương trình xem phim hàng tháng, All-hands, Teambuilding.
Lương thỏa thuận theo năng lực (7-10tr)
Văn phòng làm việc hiện đại, thoải mái, sáng tạo
Hỗ trợ cơm trưa, giữ xe miễn phí ngay trong studio
