We are expanding opportunities for potential IT Stock Control Administrator candidates in a fast-track hotel resort, casino and golf course development project in Vietnam.
Chúng tôi mở ra cơ hội cho các ứng viên tiềm năng được tham gia vào một dự án khách sạn, sòng bạc và sân golf với quy mô lớn tại Việt Nam.
* SCOPE OF POSITION
The IT Stock Control Administrator is responsible for IT inventory management, including managing IT assets lifecycle and handle all related paper documents required based on IT standard policies and procedures, to ensure the accurate control of quantity, quality and adequate documents. The candidate will also work closely with account team to ensure the match and correct inventory record and coordinate regular inventory audits.
Quản lý kho công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý kho lưu trữ, bao gồm quản lý tài sản CNTT và tất cả các giấy tờ liên quan dựa trên chính sách và quy trình của ngành CNTT để đảm bảo kiểm soát chính xác số lượng, chất lượng và hồ sơ tương ứng. Quản lý kho CNTT sẽ phối hợp cùng bộ phận kế toán nhằm bảo đảm số lượng hàng tồn chính xác trong quá trình kiểm kê.
* KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
I. IT PURCHASE ORDERS/ Thu mua
• Daily tasks/ Công việc hàng ngày
1. Monitor and coordinate with teams in departments/companies to manage purchase orders for incoming IT assets including quantity, delivery schedule, end-user’s information.
Giám sát và phối hợp với các phòng ban để quản lý những đơn đặt hàng bao gồm số lượng, lịch giao hàng.
2. Enter data from purchase orders and keep tracking status in computer systems.
Nhập dữ liệu và theo dõi trạng thái các đơn đặt hàng trong hệ thống .
3. Liaise with teams in department and Warehouse Officer to verify receipts and confirm purchase contents and orders are completed by hand-over minutes/required documents.
Phối hợp với các phòng ban và nhân viên kho để kiểm tra hóa đơn và xác nhận hàng hóa, đơn đặt hàng được hoàn thành bằng biên bản bàn giao/ giấy tờ khác.
4. Keep and track documents related to purchasing.
Lưu trữ và theo dõi các tài liệu liên quan đến mua hàng.
5. Maintain records of purchases, pricing, and other important data.
Theo dõi chứng từ mua hàng, giá cả và các dữ liệu quan trọng khác.
• Scheduled reports/Others:
Báo cáo theo lịch trình/ khác:
1. Compile report weekly and monthly purchase orders status.
Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng tuần và hàng tháng.
II. IT INVENTORY/ Kiểm kê
• Daily tasks/ Công việc hàng ngày
1. Monitor and coordinate with teams in departments/companies to ensure that all business operations (plan vs actual) have the right material at the right time, to achieve their objectives.
Giám sát và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động (kế hoạch so với thực tế) được cung cấp đúng thiết bị, vào đúng thời điểm để đạt được mục tiêu của bộ phận.
2. Prepare, deliver, track and handle all in inventory data (hard and softcopy) of IT assets lifecycle, is accuracy of 100%.
Chuẩn bị, bàn giao, theo dõi và xử lý tất cả tài sản CNTT trong dữ liệu hàng tồn kho (bản cứng và bản mềm) chính xác 100%.
3. Manage and control measures to ensure mistakes, inaccuracies and discrepancies are highlighted, addressed and resolved.
Quản lý và kiểm soát nhằm đảm bảo những lỗi sai, sự khác biệt được phát hiện và xử lý kịp thời.
4. Record stock pricing to ensure accuracy of product stock information.
Lưu giá để đảm bảo tính chính xác thông tin của sản phẩm trữ kho.
5. Develop and optimize inventory stock control policies and procedures.
Phát triển và tối ưu hóa các chính sách và thủ tục kiểm soát hàng tồn kho.
• Scheduled reports/Others:
Báo cáo theo lịch trình/ khác:
1. Compile reports weekly, monthly inventory and supply balance to
Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng về hàng tồn và hàng nhập.
2. Liaise with account team monthly about IT Inventory to ensure the match and correct record
Phối hợp với bộ phận kế toán trong quá trình kiểm kê để đảm bảo số liệu kiểm kê chính xác.
3. Analyze data to anticipate future needs and trends generated by a long-term portfolio
Phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu và xu hướng trong tương lai.
And other related tasks are assigned by direct manager.
Và các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi quản lý.
