Mã số tuyển dụng: KTBH
- Số lượng : 02 Người
- Nơi làm việc : NHÀ MÁY APC PACK
- Địa chỉ : Lô S5-17 Cụm công nghiệp tập trung Triều khúc, Tân triều, Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Mô tả công việc:
- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về đơn đặt hàng của khách hàng hoặc tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng từ phòng Dịch vụ khách hàng hoặc phòng Kinh doanh.
- Tư vấn về giá cả sản phẩm, chính sách chiết khấu, khuyến mại…cho khách hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin về đơn hàng hoặc hợp đồng để luôn đảm bảo đơn hàng, hợp đồng thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.
- Lập kế hoạch giao hàng theo từng đơn hàng, hợp đồng phát sinh
- Thông báo thông tin đơn hàng, hợp đồng (liên quan) cần giao cho người trực tiếp giao hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển (NGH) để bố trí người và phương tiện giao hàng đảm bảo theo đúng thời hạn mà đã cam kết với khách hàng.
- Lập các chứng từ bán hàng liên quan theo quy định của từng đơn hàng, hợp đồng phát sinh (HSTT) chuyển cho (NGH) giao hàng cho khách hàng
- Hoàn thiện bộ (HSTT) của từng đơn hàng, hợp đồng phát sinh cung cấp cho Khách hàng đầy đủ, chính xác và kịp thời theo đúng quy định.
- Cập nhật mọi tiến trình, diễn biến về đơn hàng, hợp đồng và công việc (liên quan) đến các phần hành nghiệp vụ của Kế toán bán hàng trên hệ thống CRM
- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ, đốc thúc thu hồi công nợ của tất cả các đơn hàng, hợp đồng phát sinh cho đến khi hoàn thành
- Hàng ngày phối hợp với bộ phận DVKH và bộ phận Kinh doanh kiểm tra đối chiếu doanh số bán hàng trên phần mềm CRM với số liệu và công nợ trên phần mềm kế toán đồng thời đối chiếu số liệu phát sinh với Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp để cùng xác nhận và lâp lập báo cáo bán hàng gửi cho Ban lãnh đạo.
- Hàng tuần cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, báo cáo bán hàng theo hoá đơn, báo cáo theo mặt hàng, báo cáo theo công nợ, thể báo cáo theo từng khu vực...phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của công ty gửi cho Ban lãnh đạo hoặc khi người có thẩm quyền yêu cầu.
- Hàng tháng lập báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận… Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp…và các báo cáo khác khi người có thẩm quyền yêu cầu.
- Phối kết hợp với bộ phận DVKH và Kinh doanh soạn thảo, kiểm tra, xác nhận và trình ký bán và chủ động theo dõi, cập nhật, lưu trữ các Hợp đồng mua bán đúng nơi quy định
- Phối hợp với bộ phận DVKH và Kinh doanh giải quyết các vấn đề phát sinh, vướng mắc liên quan đến báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, chính sách giao nhận, chiết khấu, khuyến mại.
- Phối hợp với phòng Kinh doanh lập báo giá chào hàng, tư vấn, đàm phán và xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Phối kết hợp với bộ phận bộ phận DVKH và Kinh doanh , Kho vận kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của nhân viên giao hàng và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Phối hợp với phòng Kinh Doanh, phòng Marketing để thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mại, quy trình thủ tục nhận khuyến mại đảm luôn thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.
- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số tiền khách hàng nợ, tình hình trả nợ, thời hạn thanh toán và đôn đốc thu hồi công nợ.
