* Theo dõi công nợ phải thu khách hàng :
- Lập kế hoạch phải thu khách hàng hàng tuần.
- Lập hồ sơ thanh - quyết toán đối với từng khách hàng theo tiến độ.
- Chủ động liên hệ với Khách hàng về kế hoạch thanh toán công nợ đến hạn.
- Lập bảng kê chi tiết công nợ từng khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ và hỗ trợ Phòng kinh doanh thu hồi nợ.
- Lập thông báo thanh toán công nợ.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu.
- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng.
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trên PM kế toán trung thực, chính xác và kịp thời.
* Báo cáo Ban GĐ, TP về tình hình công nợ :
- Thông báo cho Ban GĐ, cấp Quản lý, Phòng Kinh doanh : về việc khách hàng nợ quá hạn, đề xuất các biện pháp xử lý thu hồi nợ quá hạn.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho Phòng kinh doanh, và cán bộ quản lý cấp trên.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
- Lập và gửi báo cáo doanh số bán hàng hàng tháng cấp QL, ban GĐ.
* Hợp đồng kinh tế:
- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra nội dung : số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán; lập bảng kê theo dõi các Hợp đồng kinh tế.
- Liên lạc thường xuyên với các Phòng ban liên quan về tình hình thực hiện hợp đồng.
* Các công việc khác :
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo, kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng
