Tập hợp theo dõi pháp lý dự án/Hợp đồng:
- Tập hợp lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo danh mục yêu cầu ( đảm bảo việc lưu trữ này phục vụ tốt công tác quyết toán, hoàn thuế, đăng ký hình thành tài sản khi có yêu cầu);
- Đầu mối tiếp nhận hồ sơ từ công trường tại văn phòng Tập đoàn, điều phối chuyển hồ sơ cho các đơn vị là pháp nhận của dự án hạch toán, kê khai thuế theo quy định;
- Tập hợp lưu trữ bộ hồ sơ thanh toán báo giá gốc – Theo công trình
Công tác kiểm soát chi phí:
- Hướng dẫn kế toán công trình/kế toán đơn vị phân chia hạng mục theo dự toán để tập hợp chi phí theo hạng mục công trình.Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
- Đề xuất điều chuyển kho XDCB nội bộ cho các dự án.
- Theo dõi chi phí đầu tư của các công trình được phân công;
- Hướng dẫn và thực hiện, kiểm soát công tác hạch toán kế toán, báo cáo định kỳ thường xuyên giá trị đầu tư;
- Lập bản theo dõi chi phí đầu tư, phân tách theo từng hạng mục thi công. Đảm bảo công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Định kỳ phân tích tình hình triển khai các dự án, có báo cáo cảnh báo khi phát hiện các khoản chi phí vượt dự toán.
- Hỗ trợ kế toán công trình thực hiện kiểm soát chi phí dự án.
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm soát và thực hiện tương tác nội bộ thanh toán cho nhà thầu.
- Đối chiếu, nhân nợ, ghi nhận chi phí, công nợ nội bộ, hạch toán phần mềm kế toán (phần chi phí này kế toán dự án có trách nhiệm tập hợp và lưu trữ);
- Tổng hợp báo cáo chi phí đầu tư theo tuần/tháng/quý.
Các công tác khác:
- Tham gia công tác giải trình số liệu dự án khi kiểm tra thuế, hoàn thuế…
- Tổng hợp bàn giao giá trị tài sản, máy móc thiết bị khi dự án kết thúc.
- Theo dõi và lập kế hoạch thanh toán;
- Đề xuất nguồn thanh toán;
- Cung cấp số liệu hồ sơ phục vụ cấp hạn mức, tín dụng ngân hàng, giải ngân thanh toán nhà thầu.
- Tổ chức phương pháp quản lý, hạch toán kế toán theo dõi chi phí đầu tư tại các công trình, hoặc các công ty con trực tiếp quản lý dự án.
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, thực hiện thủ tục giải ngân cho các nhà thầu.
- Báo cáo kịp thời các nghiệp vụ tiềm ẩn rủi ro sai phạm thuế.
