Kế Toán Kho - Mua Hàng

Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký đề xuất mua hàng:

Kiểm tra tính hợp lý của đề xuất, kiểm tra hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa được đề cập trong đề xuất.
Trình Ban Kiểm soát xác nhận và TGĐ duyệt đề xuất trực tiếp hoặc email/zalo/viber
Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận trong công ty.

Tìm kiếm NCC và tiến hành mua hàng theo đề xuất được duyệt:

Lập hợp đồng nguyên tắc đối với mặt hàng thường xuyên.
Lên kế hoạch chi phí cần cho việc mua hàng.
Tiến hành đặt hàng.
Tìm kiếm ít nhất 3 NCC với giá cả tối ưu, chất lượng hàng hóa, vật tư tốt, chế độ hậu mãi tốt.
Lên hợp đồng và trình ký (đối với đơn hàng lớn).
Trình BGĐ bảng so sánh đơn giá vật tư cùng loại và duyệt NCC.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp với kế toán thanh toán

Hoàn thành các công việc sau mua hàng:

Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với Kế toán kho về việc nhận và cấp phát vật tư hàng hóa mua về.
Thông báo thời gian có vật tư, hàng hóa đến các bộ phận đề xuất, thời gian, số lượng hàng hóa cho bộ phận kho.
Thu thập chứng từ mua hàng, chuyển Kế toán thanh toán làm hồ sơ thanh toán.
Thông báo cho bộ phận vận chuyển điều xe nhận hàng (nếu tự vận chuyển).
Kết hợp với Kế toán công nợ để kiểm tra công nợ NCC
Kiểm tra, phản hồi ý kiến về các đề xuất (nếu có)
Cập nhật tình hình giao nhận hàng hóa, vật tư. Đối chiếu số lượng, đơn giá hàng hóa, vật tư so đã nhận với đơn đặt hàng.

Các công việc khác:

Từ quá trình mua hàng, đóng góp ý kiến để xây dựng quy trình, chính sách, kế hoạch mua hàng hợp lý nhất. Đánh giá NCC tối ưu nhất của một số vật tư, hàng hóa cụ thể, từ đó rút ngắn quá trình mua hàng.
Cập nhật đầy đủ thông tin các NCC
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và BGĐ.

Trình độ học vấn:Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
Trình độ tin học: Sử dụng máy vi tính thành thạo phần mềm excel, phầm mềm kế toán.
Kinh nghiệm thực tế: ít nhất 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp
Trình độ chuyên môn: Kế toán
Yêu cầu khác:

Hiểu biết về luật thương mại
Trung thực, xử lý nhanh nghiệp vụ khi phát sinh
Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt

Chế độ thưởng
Tăng lương
Đào tạo
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-27 23:50:02