Theo dõi tài sản chi tiết theo phòng ban, chủng loại, tình trạng của tài sản
Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trả trước theo từng kỳ hạn trả trước đã phát sinh, đã phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí của từng kỳ kế toán và số còn lại chưa phân bổ vào chi phí.
Tính giá xuất kho hàng hóa phục vụ nghiệp vụ bán hàng.
Kiểm kê toàn bộ tài sản 1 năm 1 lần
Đối chiếu báo cáo nhập xuất tồn, số lượng tồn kho cuối mỗi tháng với thủ khoa các bên liên quan (ký gửi, gia công…)
Kế toán tài sản cố định và CCDC, chi phí trả trước
Đối chiếu báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn với thủ kho; chi tiết từng kho công ty.
Kiểm tra việc ghi chép vào phiếu xuất nhập kho, luân chuyển chính xác về số lượng, chủng loại, kho nguồn, kho đến; và tuân thủ với quy định công ty;
Kiểm tra/hiệu chỉnh số lượng, giá trị, các khoản chiết khấu(trực tiếp, gián tiếp) về các loại hàng hóa mua vào theo hợp đồng, theo đơn mua hàng, đơn đặt hàng.
Hoàn tất sổ cái tổng hợp theo mẫu và gởi báo cáo định kỳ theo deadline quy định.
Trích khấu hao phù hợp thời gian sử dụng của tài sản và quy chế công ty (tham khảo quy định bộ tài chính).
Kế toán hàng hóa
Luôn thực hiện việc đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp (tài khoản chữ T) và bảng cân đối tài khoản, tìm nguyên nhân và xử lý mọi chênh lệch phát sinh trước khi gởi báo cáo cho các phần hành khác và BOM.BC chính xác, kịp thời theo mẫu biểu quy địnhNgày 26 tháng 01
Lập báo cáo tăng giảm tài sản và chi phí khấu hao
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý chênh lệch (nếu có)
Hoàn tất bảng cân đối tài khoản kế toán theo mẫu và gởi báo cáo định kỳ theo đúng deadline quy định.
Kiểm tra hồ sơ mua hàng bao gồm: hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho, bảng kê hàng hóa tiêu thu (đối hàng với hàng ký gửi), phiếu kiểm định chất lượng của bộ phận liên quan.
Kế toán chi tiết các tài khoản
Hoàn tất sổ chi tiết theo mẫu và gởi báo cáo định kỳ hàng tháng đúng deadline quy định vào ngày.
Phân bổ công cụ dụng cụ theo đúng quy định về hạch toán, các trường hợp đã phân bổ hết vẫn tiếp tục theo dõi về số lượng cho đến khi CCDC đó được báo hỏng, hoặc thanh lý.
Lưu trữ hồ sơ kế toán & thực hiện các tác vụ công việc khác có liên quan
Tham gia vào các bước trong quy trình khóa sổ kế toán.
Mở sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ và cập nhật ngay khi hoàn tất việc lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Cung cấp số liệu chi tiết, tổng hợp phục vụ cho công tác quyết toán, kiểm toán.
Lưu trữ hồ sơ kế toán với điều kiện bảo quản tránh hư hại và theo đúng danh mục hồ sơ được phân công; đúng thời gian quy định của pháp luật, của Công ty; đảm bảo dễ truy vấn hồ sơ khi cần thiết.REC02; REC05Hoàn tất việc đưa hồ sơ vào lưu trữ theo HD vào tháng đầu mỗi tháng
Tham gia vào quá trình xây dựng quy trình kiểm kê, thanh lý tài sản, chính sách phân bổ.
Thực hiện các công việc khác có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, trách nhiệm, quyền hạn theo chỉ đạo phân công của cấp trên.
