Kế toán (kiêm hành chính nhân sự ) - HTX Bưởi Da Xanh Bến Tre

1. Kế toán:

▪ Ghi nhận các giao dịch mua bán hàng ngày với thành viên;

▪ Quản lý tiền mặt, dự báo vòng quay tiền mặt và lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tuần;

▪ Lập chứng từ kế toán và thực hiện hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh, tuân thủ theo quy trình quản lý tài chính kế toán của HTX

▪ Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán (DTSOFT)

▪ Bảo quản và lưu trữ chứng từ;

▪ Kiểm soát số liệu, kiểm soát quy trình kế toán nhằm giúp Hợp tác xã hoạt động hiệu quả;

▪ Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, năm và các báo cáo khác nhằm phục vụ hoạt động của Hợp tác xã;

▪ Quản lý và đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi của HTX tại ngân hàng định kỳ hàng tháng;

▪ Giao dịch với ngân hàng: rút - nộp tiền; ủy nhiệm chi; lấy sổ phụ;...

▪ Cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho HĐQT, Quản lý hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu;

▪ Chịu trách nhiệm và điều chỉnh kịp thời những sai sót về nghiệp vụ kế toán trên hệ thống;

▪ Cập nhật các thay đổi về của luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của HTX;

▪ Hàng tháng tổng hợp chấm công, lập bảng tính chi lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động;

▪ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về lương và phúc lợi của người lao động;

▪ Thực hiện các kê khai liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật Việt Nam;

▪ Kiểm kê và lập danh sách, cập nhật tình trạng TSCĐ của HTX theo định kỳ hoặc đột xuất.

▪ Báo cáo số liệu kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào cuối tháng cho GĐ và trình HĐQT, BKS

2. Hành chính

▪ Chuẩn bị, sắp xếp các việc liên quan đến các chuyến công tác của văn phòng HTX và Ban Quản Trị HTX và các đối tác (ví dụ đặt vé máy bay, vé xe, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp...)

▪ Thiết lập, kiểm soát, thực hiện các nội quy, thông báo, chính sách; nhắc nhở để đảm bảo các nhân viên chấp hành đúng.

▪ Soạn thảo văn bản, công văn, lưu trữ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ...

▪ Theo dõi, cập nhật và thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, về chấm công, lương, bảo hiểm, tuyển dụng...

▪ Chuẩn bị hợp đồng lao động cho các nhân viên trong HTX

▪ Hỗ trợ xây dựng hợp đồng mua sản phẩm với nhà cung cấp (Phân bón), mua sản phẩm (bưởi của thành viên), và bán sản phẩm của HTX cho các nhà thương mại

▪ Ghi biên bản cuộc họp VP HTX.

▪ Theo dõi ngày nghỉ phép, đơn xin phép của nhân viên

▪ Làm báo cáo, tổng kết các công việc theo tuần, theo tháng của cá nhân và văn phòng.

▪ Kiểm soát, dự tính, tổng hợp thu chi cho văn phòng và kiểm kê các loại hóa đơn, bảng kê...

▪ Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.

▪ Cao đẳng hoặc đại học về Kế toán;

▪ Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm chuyên môn ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp, công ty hoặc HTX;

▪ Có kiến thức vững chắc về Luật Thuế và Luật HTX hoặc Luật Doanh nghiệp là một lợi thế;

▪ Thật thà, trung thực và yêu thích công việc kế toán và hành chính nhân sự

▪ Có tính hợp tác cao

▪ Mong đợi ứng viên có kỹ năng mềm tốt, ví dụ khả năng thích ứng môi trường làm việc đa dạng, làm việc hướng đến mục tiêu, năng động,

▪ Kỹ năng sử dụng máy tính;

▪ Thông thạo viết và nói tiếng Anh là một lợi thế;

▪ Cạnh tranh, dựa theo kinh nghiệm;

▪ Bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp thuộc trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động theo qui định luật Lao động hiện hành;

▪ Nghỉ phép và nghỉ lễ hàng năm luật Lao động hiện hành;