Kế Toán Mua Hàng

NHIỆM VỤ CHUNG:
• Thu thập báo giá từ các nhà cung cấp để lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất.
• Đảm bảo quá trình hoạt động của phòng mua hàng được trôi chảy.
• Bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp trong mọi hoat động thông qua kết quả mua hàng với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất.
NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG:
• Thu thập chứng từ mua hàng hàng ngày từ hộp đựng giấy tờ quy định.
• Lưu và bảo quản đơn hàng theo bộ phận và ngày đơn hàng được duyệt.
• Kiểm tra và gửi yêu cầu mua hàng cho Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt.
• Chuẩn bị đơn hàng dựa vào các yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
• Trong trường hợp cần gấp, nhân viên mua hàng sẽ đi chợ và mua hàng cho bộ phận dựa trên đơn hàng đã được duyệt.
• Lưu và bảo quản hồ sơ khách hàng tối ưu nhất trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày.
• Lập báo cáo mua hàng bằng tiền mặt để thủ quỹ hoàn tiền.
• Chuẩn bị đơn đặt hàng chợ của bếp dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
• Lập yêu cầu mua hàng cho các mặt hàng kho tổng (đồ văn phòng phẩm, đồ in ấn…), kho hoá chất, bếp, nhà hàng… theo các bước:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Điền đầy đủ các thông tin cần thiết lên yêu cầu mua hàng.
- Theo dõi việc giao hàng với khách hàng đến khi hàng đặt được giao.
- Đặt hàng sau khi đơn hàng đã được duyệt.
• Tham gia phân tích giá trị hàng đang mua để cố gắng tiết kiệm chi phí.
• Kết hợp với các tổ chức và hệ thống bán hàng lớn để thực hiện việc mua hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng.
• Thu thập báo giá, chọn lưạ nhà cung cấp với giá hợp lý nhất.
• Đảm bảo nhà cung cấp giữ cam kết và lời hứa của họ.
• Phát triển hệ thống nhà cung cấp.
• Nắm thông tin về tiến bộ kỹ thuật trong mảng việc của mình và xem xét những mặt hàng có giá thấp hơn nhưng phù hợp với người sử dụng để thay thế cho mặt hàng đang yêu cầu mua.
• Xem xét các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ thời hạn cần mua, tiêu chuẩn, số lượng để được hưởng chiết khấu, ngân sách mua hàng.
• Duy trì định hướng thị trường và duy trì sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp.
• Quản lý danh sách nhà cung cấp đã được duyệt để mua hàng đúng nhà cung cấp.
• Giữ mối quan hệ với khách hàng để thu được lợi ích tối đa trong mua hàng.
• Lưu giữ hồ sơ mua hàng:
- Nhà cung cấp
- Hệ thống mẫu biểu
- Hồ sơ mua hàng
- Đặc điểm hàng hóa
• Nâng cao kỹ năng về thương thảo giá.
• Lập các báo cáo so sánh cho các mặt hàng cần mua để có sự lựa chọn đúng đắn.
• Kiểm soát được các mặt hàng mua lặp lại để thương thảo giảm giá.
• Nắm bắt được các chính sách và quy định đối với hàng nhập khẩu.
• Tiến hành khảo giá thị trường hàng tháng và đưa ra sự so sánh với giá đang áp dụng.
• Giới thiệu cho nhà hàng các sản phẩm mùa vụ tại địa phương để có lựa chon hàng thay thế.

Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint…
- Am hiểu Luật lao động, BHXH, TNCN…

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, Anh chị em thân thiện, đoàn kết. Được trao quyền, độc lập, chủ động làm việc theo dateline được giao.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty như: BHXH, nghỉ phép, nghỉ Lễ, tham gia miễn phí các chương trình/workshop do Công ty tổ chức…
Mức lương có thể thương lượng theo kinh nghiệm và năng lực thực tế

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-04 18:43:02