- Quản lý các khoản thu:
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền, thu hồi công nợ
Theo dõi công nợ khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Quản lý các khoản chi:
Giảm tối đa chi phí công ty
Sắp xếp và lưu trữ hợp đồng kinh kế theo thời gian sử dụng rõ ràng hợp lý
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng. (chi trên 100,000đ khi giải trình phải có hóa đơn đỏ)
Thống kê, lưu trữ và bảo mật các chứng từ kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho khách hàng (đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, lập phiếu chi, xem xét các đơn đề nghị thanh toán)
Lập và theo dõi hợp đồng dài hạn.
Thực hiện các công việc cụ thể khác khi được giao.
Số liệu cập nhật phải chính xác, đầy đủ, không xảy ra sai sót nhầm lẫn.
Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, bảo hiểm, thưởng, mua hàng trong nước...
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Hồ sơ, chứng từ thuộc phụ trách được lưu trữ bảo quản đầy đủ, sắp xếp khoa học.
Lập kế họach thanh toán cho khách hàng hàng tuần hàng tháng. Chủ động liên lạc với khách hàng trong trường hợp thanh toán không đảm bảo.
Sắp xếp lưu trữ hóa đơn, báo cáo thuế theo thời gian sử dụng, thứ tự.
Lập hồ sơ, sổ sách kế toán theo luật định, báo cáo thuế theo đúng quy định.
Các báo cáo phải chính xác, đúng mẫu và đúng quy định
Chứng từ phải hợp lệ, hợp lý, đúng quy định của công ty và nhà nước.
Hạch toán doanh thu, chi phí, giá vốn, công nợ định kỳ hàng tháng .
- Hành chính:
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Theo dõi, tổng hợp mua sắm hành chính, cung ứng và quản lý các đồ dùng văn phòng phẩm, trang thiết bị
Lưu giữ hồ sơ pháp lý, quản lý sắp xếp các tài sản, trang thiết bị của Công ty..
Hỗ trợ công việc của các phòng ban khi được chỉ thị từ cấp trên.
- Lập kế hoạch:
Lập kế hoạch mua bán việc tuần, tháng, quý, năm trình lên Giám đốc xét duyệt.
Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ trình Giám đốc xem xét. Thực hiện theo kế hoạch ngân quỹ của công ty.
