Kế toán phải thu (AR Accountant)

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Các công việc quản lý và giám sát (10%):

- Quản lý giám sát các khoản phải thu nhân viên, phải thu cửa hàng, phải thu khách hàng

- Đảm bảo các bộ phận khác tập hợp chứng từ phải thu hợp lý hợp lệ

- Theo dõi và giám sát doanh thu của các cửa hàng

- Đảm bảo việc nộp tiền của các cửa hàng chính xác với các báo cáo doanh thu

2. Các công việc chuyên môn (90%):

2.1 - Theo dõi, kiểm tra doanh số bán hàng, xuất hóa đơn tài chính chi khách hàng, kiểm tra theo dõi công nợ phải thu của khách hàng

- Lập báo cáo doanh số hàng ngày, tuần, tháng; kiểm tra, tập hợp báo cáo doanh số, báo cáo bill hủy, bill giảm giá và đính kèm bill hủy, bill giảm giá hàng ngày từ các CH.

Lập chứng từ thu tiền và đốc thúc các CH nộp tiền định kỳ đúng hạn.

@ Cửa hàng: Đối chiếu số tiền cửa hàng giao nộp hàng ngày với các bill, báo cáo doanh thu tại cửa hàng xuất từ POS

@ Nội bộ: Đối chiếu quyết toán tạm ứng và số tiền nhân viên nộp lại, theo dõi các khoản nhân viên tạm ứng, mượn

@ Ngân hàng: thu tiền rút séc, các khoản thu khách hàng thanh toán, lãi ngân hàng

@ Khách hàng: theo dõi và thu nợ các khách hàng đặt hàng số lượng lớn theo hợp đồng

- Phối hợp với Kế toán kho kiểm tra tính hợp lý giữa lượng hàng tồn tại các cửa hàng và doanh số thu được

- Nhập liệu vào phần mềm các khoản phải thu, upload doanh thu của CH vào hệ thống phần mềm để có số liệu kế toán chính xác

- Theo dõi thời hạn các khoản phải thu, nhắc nợ khách hàng và nhân viên thường xuyên và kịp thời

2.2 - Xuất hoá đơn và lập báo cáo các khoản phải thu

- Xuất hoá đơn định kỳ cho khách hàng yêu cầu

- Cân đối tỷ trọng hoá đơn đầu vào, đầu ra để xuất hoá đơn cho khách hàng

- Lập báo cáo tình hình thu công nợ và lịch thu công nợ

- Lập báo cáo doanh thu từ các cửa hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng

- Phối hợp cung cấp thông tin cho Kế toán phải trả để hỗ trợ việc lên kế hoạch thanh toán

2.3 - Lưu trữ và lập bảng kê VAT đầu ra

- In toàn bộ hoá đơn GTGT đầu ra, kèm bill thanh toán và lưu trữ hoá đơn đầu ra theo quy định của nhà nước

- Lập bảng kê VAT đầu ra và nộp cho kế toán tổng hợp để lên báo cáo thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng tháng

2.4 - Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BOD và Quản lý trực tiếp.

- Các công việc khác theo yêu cầu BGĐ

Yêu cầu năng lực: Lập kế hoạch và triển khai công việc;

1. Trình độ học vấn:Cao đẳng, Đại học.

2. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, Tài chính doanh nghiệp.

3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc, viết tiếng Anh

4. Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán Misa, Ipos

5. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm vế kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp.

Có kiến thức về lĩnh vực dịch vụ/thương mại/sản xuất/ xuất nhập khẩu;

Thành thạo các nghiệp vụ hạch toán, sổ sách…

Có kiến thức về lĩnh vực F&B

6. Khả năng và tính cách cần cóNữ, sức khỏe tốt;

Cẩn thận, tỉ mẩn;

Thái độ nhiệt tình khi hỗ trợ nội bộ;

Thái độ thân thiện khi giao dịch với khách hàng và đối tác;

Có tinh thần trách nhiệm.