Phụ trách Tài Chánh - Kế Toán
1 Tư vấn chuyên môn Tài chính/ Kế toán cho các tổ chức, đối tác được ASIF hỗ trợ, tài trợ. Tham gia vào việc phát triển và triển khai dự án:
• Theo dõi, giám sát & đánh giá tiến độ giải ngân các dự án theo ngân sách tài trợ được duyệt nhằm đạt được mục tiêu nguồn lực của tổng thể dự án;
• Đề xuất các giải pháp nhằm chuẩn hoá công tác Kế toán, chuẩn hoá các quy trình quản lý tài chính, thiết kế biểu mẫu để ứng dụng linh hoạt theo từng quy mô, nhu cầu và cấp độ;
• Khảo sát đánh giá hiện trạng quản lý Tài chính kế toán của các đối tác; tính toán các số liệu tài chính dự kiến trong đề án để hoàn chỉnh và khả thi;
• Phối hợp các bộ phận/cá nhân liên quan lập kế hoạch tài chính cho dự án;
• Phối hợp với ASIF AUSTRALIA đảm bảo quy trình giải ngân được tuân thủ theo đúng quy định của ASIF AUSTRALIA;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;
2 Phụ trách nghiệp vụ Tài Chánh – Kế Toán:
• Báo cáo, lập và dự báo kế hoạch tài chánh chi tiêu ngân sách, phối hợp với Ban Giám đốc để bố trí và điều chỉnh nguồn tài chính nhằm quản lý ngân sách & giải ngân hiệu quả;
• Tiếp đón các đoàn thanh – kiểm tra của cơ quan thuế và Kiểm toán độc lập;
• Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp/tổ chức...của Nhà nước liên quan đến hoạt động của tổ chức nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp;
• Quản lý đầy đủ, chính xác và bảo mật tài liệu - hồ sơ tài chính kế toán đã thực hiện trên file cứng và file mềm;
• Thực hiện nghiệp vụ Kế toán trưởng thông thường (hoàn thuế, báo cáo thuế, quyết toán thuế, kiểm toán) và báo cáo khác về Kế toán định kỳ hoặc theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội Đồng Quản Trị, Ban Giám Đốc và Cơ Quan Hữu Quan;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;
Điều Phối Dự Án:
• Tham gia đánh giá tính hiệu quả của dự án;
• Tiếp nhận, soát xét các báo theo định kỳ của đối tác. Phản hồi báo cáo cho đối tác;
• Lập kế hoạch phát triển dự án chi tiết với các nguồn lực: tài chính, vật lực, nhân lực & thời gian;
• Điều phối, quản lý dự án, phối hợp các bên liên quan để thực thi (phụ trách chuyên môn tùy thuộc từng dự án);
• Báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ, hiệu quả công việc của các dự án và các vấn đề gặp phải trong quá trình triển khai dự án;
• Tổng kết, báo cáo, đưa ra bài học kinh nghiệm sau từng dự án; đề xuất các giải pháp, ý tưởng để hỗ trợ cộng đồng và các đối tác hiệu quả hơn;
• Kiểm soát và giải quyết các vấn đề để đảm bảo thực hành đúng mục tiêu: Quản lý tiến độ dự án, quản lý các thay đổi và các rủi ro, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ với chất lượng công việc cao;
• Đại diện cho ASIF với tính chất cầu nối giữa nội bộ làm việc với đối tác và cộng đồng;
• Khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ dự án;
• Kiểm tra, kiểm soát việc cam kết sử dụng nguồn tài trợ mà đối tác đã nhận;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;
