1. Công tác kế toán & quản lý kho:
1.1. Thực hiện quản lý quỹ:
- Thực hiện thu chi, theo dõi, kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặt, tiền vốn của công ty hàng ngày.
- Giao dịch với ngân hàng: thanh toán công nợ, séc, ủy nhiệm chi, rút tiền mặt
1.2. Giải quyết các công việc nội bộ:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán và nhập vào phần mềm kế toán Misa.
- Lập phiếu Thu, chi, ủy nhiệm chi.
- Trình ký chứng từ Thu, chi, ủy nhiệm chi.
- Kiểm tra, theo dõi tạm ứng, thanh toán tạm ứng, chi lương nhân sự.
- Đối chiếu với thủ quỹ tồn quỹ cuối mỗi ngày.
1.3. Thực hiện kiểm tra số liệu/thông tin – Kiểm tra Quyết toán – Theo dõi công nợ khách hàng, đối tác
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh làm quyết toán Doanh thu/chi phí theo ngày.
- Kiểm tra, lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng khi có yêu cầu.
- Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất.
- In và lưu trữ đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ kèm theo chứng từ gốc.
- Các công việc khác liên quan
1.4. Kiểm tra Doanh thu – Chi Phí
- Phối hợp đối chiếu kiểm tra khoản Doanh thu bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.
- Kiểm tra đối chiếu Hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào, (Được lập trên phần mềm kế toán).
- Cân đối báo cáo Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận trên sổ quản trị theo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.
1.5. Hóa đơn chứng từ – lập báo cáo thuế – báo cáo tài chính
- Theo dõi và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng sau khi kết thúc và nghiệm thu hợp đồng.
- Rà soát hóa đơn đầu vào theo từng hợp đồng với nhà cung cấp, hóa đơn phải được thu về đầy đủ. - Lập bảng kê bán ra, mua vào thuế GTGT, Tờ khai thuế GTGT.
- Lập bảng kê thuế Nhà Thầu, Tờ khai thuế Nhà Thầu theo tháng.
- Lập biên bản điều chỉnh, thu hồi hóa đơn khi có sai sót.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp thuế theo tháng, quý.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định.
1.6. Theo dõi báo cáo dòng tiền, báo cáo Quản trị, báo cáo công việc
- Lập báo cáo dòng tiền theo Tuần, tháng, quý, năm hoặc có yêu cầu đột xuất.
- Báo cáo công việc chi tiết từng ngày, tuần, tháng, quý, năm hoặc có yêu cầu đột xuất.
1.7. Quản lý kho:
- Quản lý kho nguyên vật liệu: lập phiếu nhập xuất kho, nguyên vật liệu tồn kho, kiểm đếm hàng hóa mua vào.
- Kiểm tra các yêu cầu Nhập/Xuất các tài sản, công cụ, dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu theo đúng quy định.
- Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho.
- Thực hiện việc nhập, xuất các tài sản, công cụ dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho.
- Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.
2. Công tác nhân sự:
2.1. Tính lương định kỳ hàng tháng: đợt 1 tạm ứng; đợt 2 quyết toán cho toàn công ty
2.2. Bảo hiểm xã hội:
- Theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH định kỳ hàng tháng
- Thực hiện công tác báo tăng, giảm lao động tham gia BHXH khi có phát sinh.