Mô tả công việc
Theo dõi giao hàng đến công ty và yêu cầu NCC cung cấp hồ sơ hàng hóa theo quy định(bảng Test, chứng nhận, xuất sứ….)
Theo dõi tiến độ thanh toán và đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng tháng với nhà cung cấp.
Ghi chép tất cả các giao dịch kế toán (Phải trả, Phải thu và các giao dịch với ngân hàng, phân bổ…);
Chịu trách nhiệm cung cấp, giải trình số liệu, hoàn thiện và lưu trữ chứng từ, sổ sách Kế toán trong phạm vi công việc phụ trách.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của chứng từ kế toán.
Giao dịch với ngân hàng.
Tiếp nhận và xử lý đề nghị mua vật tư dưới sản xuất, cơ điện , phòng lab, phòng khung, phòng kinh doanh..)
Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
Theo dõi, cập nhật số dư tài khoản của Công ty tại các ngân hàng và định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
Trình các phương án mua hàng lên BGD hoặc quản lý -> Tiến hành đặt hàng.
Tổng hợp danh mục chi tiết hàng hóa cần mua ->Tìm kiếm NCC phù hợp
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán qua ngân hàng: công nợ vật tư, điện, nước, bhxh, lương…. thanh toán đúng hạn các khoản phải trả.
Kiểm soát hàng hóa, kho hàng, xuất nhập kho; theo dõi chi phí xuất nhập tồn kho.( trên dữ liệu sổ sách)
Theo dõi, cập nhật phần mềm các TSCĐ, CCDC và trích khấu hao TSCĐ trên File excel và phần mềm MiSa
Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: phải thu, phải trả, TSCĐ, CCDC
Nhập hóa đơn vào phần mềm Misa
Xử lý những mẫu bị lỗi (tìm mực thay thế để cải thiện)
Đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng:
Lập các báo cáo công việc theo quy định.
Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa, vật tư để có sự chuẩn bị cần thiết.
Lập báo cáo công nợ trình lên cấp trên.
Theo dõi và thực hiện các công việc kế toán thuộc phạm vi các phần hành kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp
Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình sản xuất của công ty.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Định kỳ phối hợp thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho.
Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên.
