Mô tả công việc
• Quản trị hiệu quả sử dụng vốn & tài sản bao gồm: Nguồn vốn/tài sản ngắn hạn & dài hạn.
• Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở không ngừng cải tiến bộ máy & tuân thủ các quy định về kế toán tài chính.
• Lập kế hoạch tài chính/kế hoạch ngân sách dài hạn, trung hạn và hàng năm cho toàn Công ty.
• Điều hành chung mọi hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán.
• Thực hiện các công việc theo ủy quyền của cấp quản lý trực tiếp.
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch ngân sách toàn Công ty.
• Đề xuất các giải pháp duy trì, đổi mới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán.
• Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý.
• Quản lý và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch ngân sách của Công ty.
• Bảo toàn vốn và đảm bảo thanh khoản toàn Công ty.
• Quản trị cấu trúc vốn, quản trị dòng tiền.
• Giám sát hoạt động hàng ngày của Phòng Kế toán, kiểm tra, ký duyệt chứng từ, hợp đồng và các hồ sơ khác có liên quan. Hoạch định và đề xuất những quyết định tài chính ngắn hạn của Công ty.
• Điều hành, chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán.
• Điều hành, phân tích & tham mưu cho giám đốc, Hội đồng quản trị về tình hình quản trị tài chính, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức & định biên nhân sự của Phòng Tài chính Kế toán.
• Thiết lập & kiểm tra việc bảo quản sổ sách hồ sơ, bảo quản hệ thống chứng từ kế toán ngăn nắp để dễ truy xuất khi có yêu cầu cung cấp.
• Xây dựng quy trình, chính sách, quy định chung liên quan đến các lĩnh vực về thuế, tài chính, kế toán và nhân sự .
- Đối với thuế và báo cáo tài chính:
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu báo cáo tài chính của Công ty.
• Đại diện Công ty giao tiếp và làm việc với cơ quan chức năng liên quan như: Thuế, thống kê, , ngân hàng, kiểm toán, …
• Phân tích và đề xuất các phương án tối ưu vế thuế.
• Lập kế hoạch và tham gia kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ định kỳ (Hàng tháng/quý/năm), đề xuất biện pháp xử lý chênh lệch (Nếu có).
• Cung cấp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Xây dựng đội ngũ:
• Xây dựng & duy trì tốt các mối quan hệ đối nội, đối ngoại bao gồm nhưng không giới hạn theo quy địnhĐề xuất & quyết định việc tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật cho tất cả các vị trí của Phòng Tài chính Kế toán theo quy chế lao động và lương của Công ty.
• Tổ chức các buổi huấn luyện, đào tạo nội bộ nhằm cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, các thông tin về Luật thuế cho các nhân sự Phòng Tài chính- Kế toán.
• Thực hiện các công việc theo ủy quyền của cấp quản lý trực tiếp.
