Quản lý bộ phận
v Đôn đốc kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
v Thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định hiện hành;
v Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về các loại vốn, các loại quỹ của đơn vị theo chế độ kế toán hiện hành (phù hợp với các chuẩn mực kế toán, thông tư, nghị định hiện hành);
v Thực hiện đôn đốc công tác kế toán theo dõi các khoản thanh toán nội bộ: tạm ứng, thanh toán tạm ứng, vay cá nhân, các khoản công nợ nội bộ khác như bồi thường do làm thất thoát, hỏng hóc tài sản, ……
v Thực hiện đôn đốc công tác thanh toán công nợ phải trả cho các nhà thầu, nhà cung cấp và các khoản thanh toán nội bộ khác
v Hỗ trợ thực hiện công tác kế toán phần hành trong các tình huống cần thiết và một số trường hợp cụ thể khác.
v Thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo nhân sự mới, nhân sự kế cận theo phân công của cấp trên.
v Điều hành nhân sự tại bộ phận trong công tác xử lý nghiệp vụ, báo cáo nôi bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc, HĐQT
v Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
v Thực hiện đôn đốc công tác thu hồi công nợ phải thu đối với khách hàng, các khoản công nợ nội bộ khác
v Đôn đốc kiểm tra, kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn các kế toán phần hành của đơn vị mình
v Tổ chức, phân công công việc cho từng kế toán viên một cách hợp lý, phù hợp với chuyên môn, sở Công ty của từng người, sẳn sang hỗ trợ về mặt nghiệp vụ khi cần thiết.
v Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
v Hỗ trợ kế toán phần hành trong các công tác theo dõi công nợ nội bộ toàn công ty.
v Nắm bắt tất cả những biến động phát sinh liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các phần hành kế toán;
v Đôn đốc kiểm tra tính hợp lý của các khoản phân bổ (chi phí trả trước, chờ phân bổ), giá thành, các khoản dự phòng …
Công tác nghiệp vụ
v Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý tài chính – kế toán trong Công ty, có kế hoạch đào tạo, bố trí sử dụng nhân sự hợp lý. Xây dựng các nội quy, quy định cụ thể, xác lập các mối quan hệ, lề lối làm việc trong quá trình quản lý tài chính – tài sản và hạch toán kế toán nội bộ doanh nghiệp;
v Kiểm soát việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính, các chế độ tiêu chuẩn, định mức hiện hành, nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách, chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp theo quy chế tài chính của Công ty;
v Kiểm tra và đánh giá nhân sự thông qua kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên để áp dụng các hình thức khen thưởng, huấn luyện đào tạo, đề xuất bổ nhiệm hoặc xử lý kỷ luật phù hợp
v Quản lý, bảo quản cơ sở vật chất, tài sản trong phạm vi đảm nhiệm;
v Kiểm tra các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, với ngân hàng, khách hàng, nhà thầu và nội bộ đơn vị;
v Định kỳ, phối hợp với các phòng ban tổ chức xây dựng kế hoạch kiểm kê TS – CCDC, kiểm kê nguyên vật liệu, kiểm kê hàng hóa, vật tư; Tổ chức, bố trí nhân sự tham gia kiểm kê; Phối hợp lập báo cáo kiểm kê.
v Thường xuyên kiểm kê tiền mặt tại đơn vị (1 lần/tháng)
v Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo của đơn vị trước khi ký kế toán trưởng, trình lãnh đạo ký duyệt;
v Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế – tài chính trong đơn vị;
v Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ (tháng, năm, quý) liên quan đến lĩnh vực quản lý tài chính;
Công tác tham mưu
v Tham mưu phân bổ nguồn tài chính, quyết định giao khoán kế hoạch thu chi tài chính ngân sách cho các đơn vị trực thuộc, điều chỉnh các chỉ tiêu kế hoạch thu chi tài chính ngân sách, tiến độ thực hiện chi ngân sách cho các đơn vị trực thuộc;
v Tham mưu xem xét quyết định đầu tư và phê duyệt các dự án, thủ tục xây dựng cơ bản, mua sắm, thanh lý tài sản;
v Tham mưu ra quyết định kiểm tra tài chính, kiểm tra kế toán, kiểm toán, thẩm tra và xét duyệt quyết toán trong nội bộ Công ty;
v Tham mưu ra quyết định điều tiết các nguồn vốn, quỹ, nguồn kinh phí hợp pháp (trong và ngoài nước) giữa các đơn vị trong Công ty;
v Tham mưu xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển trung, dài hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty;
v Tham mưu ra các quy định về quản lý tài chính, tài sản và đầu tư của Nhà nước;
v Tham mưu ra quyết định ban hành quy chế chi tiêu nội bộ theo thẩm quyền xác định tại các chế độ tài chính tương ứng hiện hành;
v Tham mưu trong công tác ra quyết định chọn lọc các đơn vị hỗ trợ vốn đầu tư trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Kiểm soát báo cáo
v Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp
v Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá tài chính của các dự án, kết quả hoạt động kinh doanh;
v Tổ chức lập kế hoạch tài chính, theo dõi, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch tài chính của công ty
v Tổ chức thực hiện lập các loại báo cáo: các loại Báo cáo tài chính, các loại tờ khai thuế theo tháng, quý, năm; Báo cáo quyết toán thuế TNCN, TNDN và các loại báo cáo giải trình khác theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước, BLĐ Doanh nghiệp
v Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên
v Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
Các công việc khác
v Tham gia tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực để nâng cao khả năng hoạt động của Phòng, đáp ứng yêu cầu công việc của công ty, đồng thời phối hợp, tổ chức thực hiện các chương trình huấn luyện đào tạo cho CBNV tại công ty theo chủ trương, định hướng của BGĐ/Cty
v Tổ chức cho nhân sự in sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
v Kiểm tra và đánh giá nhân sự thông qua kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên để áp dụng các hình thức khen thưởng, huấn luyện đào tạo, đề xuất bổ nhiệm hoặc xử lý kỷ luật phù hợp.
v Thiết lập các mối quan hệ trong nội bộ phòng, công ty và các cơ quan ban ngành tại địa phương nhằm góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
v Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
v Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
v Thường xuyên cập nhật các Nghị định, Quy định, Thông tư… của Nhà nước liên quan đến: luật xây dựng, luật đất đai, luật kế toán, Luật thuế…
v Tham gia phối hợp với nhân sự phòng cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
v Hỗ trợ, hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho kế toán phần hành
v Tổ chức thực hiện phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định một cách, đầy đủ, khoa học dễ truy xuất.
v Tham gia đàm phán, giao dịch với các tổ chức tín dụng nhằm khai thác nguồn vốn hỗ trợ tín dụng ưu đãi nhất, hợp lý nhất cho đơn vị.
