*Mục đích của vị trí:
- Bảo đảm sự vận hành và hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đặt ra cho bộ phận kế toán
- Tham mưu cho BGĐ trong công tác thuộc lĩnh vực Kế toán- Tài chính
*Báo cáo công việc: Giám đốc
*Chức năng:
- Đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống Tài chính- Kế toán
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện các quy chế tài chính của công ty
- Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu Phòng kế toán
- Kiểm tra, kiểm soát tài chính
- Quản lý, đào tạo nhân viên phòng kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
*Nhiệm vụ:
1 Đảm bảo hiệu quả hoạt động của hệ thống Tài chính- kế toán
-Tổ chức thực hiện, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, bảo đảm kịp thời, chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật.
-Tham mưu cho BGĐ trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, thông qua phân tích tình hình kinh tế- tài chính của công ty và kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty
- Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế- tài chính
- Căn cứ vào mục tiêu chung của công ty lập kế hoạch tài chính ( kế hoạch vốn, kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch ngân sách, báo cáo dòng tiền…), các báo cáo tài chính tháng, quý , năm của công ty và kế hoạch công việc của phòng kế toán
- Chỉ đạo, điều hành các phần hành kế toán
- Xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan chức năng , các phong ban của công ty
- Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ cung cấp thông tin nhanh chóng cho lãnh đạo công ty theo yêu cầu quản trị nội bộ để có những quyết định kịp thời về tài chính và đầu tư
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước và quy định công ty
-Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, cung cấp, giải trình số liệu thanh tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
2 Xây dựng và đảm bảo thực hiện các quy chế tài chính
- Giám sát và kiểm tra việc triển khai thực hiện và tuân thủ các nội quy, quy trình và quy định về tài chính của công ty . Chủ động đề xuất các giải pháp hữu hiệu
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ , thể lệ tài chính- kế toán theo quy định nhà nước
3 Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý của PKT
- Xây dựng các quy trình làm việc, chương trình thử việc cho nhân viên trực thuộc PKT và các tài liệu đào tạo định kỳ
- Xây dựng, hướng dẫn và ban hành các văn bản quản lý nội bộ của phòng, phục vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty trên cơ sở chính sách nhân sự và nội quy của công ty
- Xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ , sổ sách kế toán
4 Tham mưu cho BGĐ công tác Kiểm tra, kiểm soát tài chính
-Theo dõi ngân sách hàng tháng và theo dõi hiệu suất tài chính thực tế so với tài chính, đảm bảo minh bạch, chính xác
- Làm rõ và báo cáo kịp thời tới BGĐ các nghi vấn hoặc phát hiện hành vi đi ngược lại với lợi ích công ty
- Tham mưu cho BGĐ các phương án xử lý, cách thức quản lý và kiểm soát tài chính công ty
5 Quản lý, đào tạo nhân viên Phòng kế toán
- Phân công công việc và quản lý nhân viên trực thuộc bộ phận
- Thường xuyên kiểm tra, rà soát và hỗ trợ nghiệp vụ của kế toán viên
- Triển khai các mục tiêu của phòng kế toán theo mục chung của công ty , đảm bảo hoàn thành mục tiêu công việc được giao một cách chính xác, nhanh chóng
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của công ty
6 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
*Quyền hạn:
Con người :
- Đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải nhân sự thuộc quyền quản lý
- Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên
-Yêu cầu tất cả các phòng ban, bộ phận khác cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu phục vụ cho công tác kế toán
Tài chính :
- Phê duyệt tài chính theo định mức thẩm quyền được giao
Thông tin:
- Quản trị và bảo mật thông tin theo quy định và thẩm quyền được giao
*KPIs đo mục tiêu:
- Hoàn thành các báo cáo tài chính, Chính xác và đúng hạn (98%)
- Kiểm soát 100% số liệu, dữ liệu trên hệ thống sổ sách kế toán
- Đảm bảo 100% kế toán viên hiểu rõ và làm đúng vị trí công việc
- Đảm bảo 100% chứng từ, tài liệu kế toán được lưu trữ đầy đủ, khoa học
- 100% bảo mật các thông tin kinh doanh
Các KPIs khác theo chiến lược của công ty
