Mô tả chi tiết về công việc hạng mục Hoạt động kinh doanh:
- Bàn bạc, thảo luận với CEO về các đối sách, phương pháp, kỹ thuật về Thuế
- Quản lý toàn bộ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng – tài chính – đầu tư...
- Lập kế hoạch ngân sách và quản lý trên phương diện tài chính kế toán của toàn bộ các HĐ sản xuất, HĐ kinh doanh, HĐ xuất nhập khẩu (nếu cần)
- Phát hiện, kiếm soát quản lý lãng phí
- Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty
- Báo cáo quyết toán thuế cho công ty theo định kỳ
-Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
- Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra
- Tính giá thành,định mức, định giá, điểm hòa vốn sản phẩm và các hoạt động SXKD
- Thiết lập cơ cấu, cấu trúc phân bổ chi phí, lợi nhuận phân bổ của toàn bộ các hệ thống phòng ban, dự án, công ty con với BGĐ có liên quan (dựa trên thỏa thuận cam kết)
- Thiết kế cơ cấu lương, thưởng cho từng phòng ban và cho từng nhân sự của từng phòng ban đó với người chịu trách nhiệm/BGĐ liên quan
- Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp định kỳ tuần, tháng, quý, năm
- Tổ chức điều hành, thiết kế quy trình, quy tắc làm việc của phòng ban kế toán – tài chính , và của phòng ban kế toán – tài chính với các bộ phận phòng ban khác trong công ty và dự án của công ty
- Quản lý/ Phân tích phải thu, phải trả, tiền mặt, tồn kho
- Quản lý, kiếm soát kho vận, lưu trữ hàng hóa, hàng tồn kho
-Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả;
- Phân tích, tổng hợp tình hình HĐKD trên số liệu nội bộ và tìm kiếm, điều tra các thông tin,số liệu thực tế nội bộ và ngoại cảnh phục vụ cho toàn bộ các hoạt động tổng hợp phân tích báo cáo tài chính, dòng tiền để cùng BGĐ ra quyết định chiến lược KD, sử dụng đồng vốn hiệu quả và tối ưu
- Thiết kế, thiết lập kế hoạch, đối sách báo cáo tài chính/nội bộ định kỳ cho Nhà Đầu Tư, Quỹ Đầu Tư, Ban Cổ Đông, Tổ chức có hoạt động đầu tư/hợp tác/ liên danh liên kết... liên quan đến HĐKD, HĐ Đầu tư
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
- Kiểm soát, phân tích và đưa ra giải pháp, phương án xử lý, quản trị các rủi ro tài chính, rủi ro dòng tiền, rủi ro công nợ và các khoản phải thu....
- Thống kê, kiểm tra, quản lý tài sản, tiền vốn, tiền mặt Công ty
- Làm báo cáo tài chính dự phóng, ngân sách chi phí, ngân sách đầu tư dự phóng cho các năm hoạt động kinh doanh mục tiêu và cho hồ sơ huy động vốn
-Thiết kế hệ thống, lập kế hoạch và đối sách báo cáo cho các cơ quan: Thuế, Bảo Hiểm xã Hội,....
- Thiết kế thiết lập, cải tiến/điều chỉnh hệ thống báo cáo, hệ thống nhập liệu kế toán, hệ thống thanh toán thu chi
- Chịu trách nhiệm thu/đòi công nợ với khách hàng, đối tác trong phạm vi được phân công
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
- Kiểm tra các tài khoản, chứng từ liên quan
- Thực hiện kế hoạch tuyển dụng,xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty; huấn luyện đào tạo, hướng dẫn; chịu trách nhiệm quản lý, điều phối, phân công nhiệm vụ công việc cho nhân viên cấp dưới, nhân sự phòng ban kế toán tài chính
- Cùng BGĐ các bộ phận liên quan tìm hiểu, phân tích và đưa ra quyếtđịnh mức giá bán, lợi nhuận kỳ vọng các sản phẩm, dịch vụ
- Kiểm soát/quản lý/Phân tích/phối hợp với người chịu trách nhiệm liên quan đưa ra định hướng giải pháp quản trị, kiểm soát, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận
2 Mô tả chi tiết công việc hạng mục Hoạt động Tài Chính : như mục 1
3 Mô tả chi tiết công việc Hành chính Tổng hợp:
- Vận hành, điều phối, đáp ứng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc hàng ngày giữa công ty với khách hàng, đối tác của công ty trong phạm vi mình phụ trách
- Lên kế hoạch đặt hàng sản xuất trữ tồn hàng hóa với nhà máy SX ngoài HN của công ty
- Nhận đơn hàng, điều phối đơn hàng của siêu thị, đại lý từ kho công ty đến điểm bán của khác hàng với shipper của công ty; thông qua các kênh nhận thông tin của công ty
- Quản lý, tổ chức lưu trữ, hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hợp đồng...
- Và thực hiện các công việc khác theo sự điều phối của CEO
