Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp; Xây dựng việc việc kiểm kê, giám sát các hoạt động buôn bán của công ty.
Duy trì kiểm soát chức năng kế toán, bao gồm:
- Phân tích tài khoản sổ cái điều hành Số dư tài khoản
- Đối chiếu số dư tài khoản sổ cái
- Xem xét thanh toán hoa hồng đại lý du lịch
- Giám sát và phối hợp chặt chẽ vào cuối tháng để đảm bảo tuân thủ kịp thời thời gian biểu báo cáo
- Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận và các chính sách và quy trình của công ty được thiết lập
- Chuẩn bị và xem xét thông tin sẽ được đăng lên sổ chi tiết và sổ cái
- Kiểm soát (bao gồm đối chiếu hàng tháng) của tài khoản dự trữ thay thế
- Đóng sổ cái và chuẩn bị báo cáo cuối tháng
Đưa ra các kiến nghị, các giải pháp trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính ổn định của ngân sách.
Hỗ trợ chuẩn bị phân tích đặc biệt theo yêu cầu của các thành viên ban Quản lý Khách sạn hoặc Chủ Đầu tư.
Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của CBQL.
Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, điều tra các báo cáo nguồn tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp và của các bộ phận.
Theo dõi dự báo dòng tiền; Xem lại Sổ Cái và Báo cáo Tài chính; Chuẩn bị hồ sơ Bảng cân đối kế toán và xác định và đối chiếu tất cả các mục trong đó; Xem xét hợp đồng quản lý khách sạn để đảm bảo tuân thủ.
Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến hoạt động buôn bán hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng như các đối tác buôn bán khác.
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng.
Đưa ra dự báo nguồn tài chính hoặc cách giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro buôn bán hoặc các sai phạm nguồn tài chính, vi phạm pháp luật buôn bán của nhà nước. Tham gia vào việc lập tài liệu giải quyết các vấn đề liên quan đến việc mất mát, thất thoát tài sản của doanh nghiệp.
