Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và Trưởng ban kế toán thực hiện các chức năng:
- Kiểm soát các hợp đồng nhà thầu đảm bảo việc tuân thủ quy trình về tạm ứng thanh toán và quản lý bảo lãnh
- Quản lý sổ sách kế toán, kiểm soát hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác toàn bộ tài sản, hàng tồn kho, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, nợ phải thu, các hoạt động thu chi tài chính hàng ngày, chi phí xây dựng, chi phí quản lý, các khoản lãi đi vay và lãi cho vay, các giao dịch nội bộ và kết quả kinh doanh theo đúng quy định pháp luật và nội bộ Công ty
- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị, theo dõi và đôn đốc thực hiện kế hoạch
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát quản lý và chấp hành chế độ Kế toán tài chính tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ Công ty
- Phối hợp với các phòng ban trong Tập đoàn để xử lý công việc liên quan, cung cấp thông tin đồng thời hỗ trợ giải đáp vướng mắc và tư vấn cho các bộ phận về các vấn đề liên quan tới thuế, chuẩn mực kế toán tài chính
Kiểm soát số liệu tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, quản lý chi phí của bộ phận quản lý các dự án vận hành của đơn vị: Regent Phu Quoc, Intercontinental Phu Quoc, Waterfront B89, Xưởng giặt là Bãi Trường. Các công việc bao gồm:
- Đảm bảo quy trình thông suốt trong việc tiếp nhận số liệu báo cáo từ các bên vận hành, luân chuyển hồ sơ chứng từ, đối chiếu số liệu nội bộ, điều nguồn và tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh để hợp nhất về báo cáo Công ty
- Lên kế hoạch và phối hợp giám sát quản lý tài sản vận hành khách sạn đối với Regent Phu Quoc, Intercontinental Phu Quoc thông qua các đợt kiểm kê tài sản định kỳ 6 tháng/lần theo quy định Công ty
- Lên kế hoạch và tổ chức các đợt kiểm tra việc tuân thủ quy định Công ty và đánh giá chất lượng quản lý vận hành đối với Waterfront B89, Xưởng giặt là Bãi Trường thông qua báo cáo kiểm kê tài sản cố định và nguyên vật liệu, báo cáo P&L vận hành, báo cáo nội bộ…
Quản lý bộ máy nhân sự của phòng Kế toán Công ty Syrena Phú Quốc, thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch và phê duyệt, chịu trách nhiệm đào tạo nghiệp vụ và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc. Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ quy định công việc của nhân viên và kiểm tra, điều chỉnh, đưa phương án xử lý khắc phục đối với các lỗi phát sinh trong công việc.
