MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hệ thống các quy trình kế toán được xây dựng và ban hành, các công việc kế toán được chuẩn hóa theo các quy trình;
Bộ máy kế toán được quản lý, vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp;
Công tác thu/chi được kiểm soát đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và các quy định pháp luật có liên quan;
Tham mưu ban lãnh đạo công ty các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tối ưu hóa nguồn lực tài chính của công ty và dự báo rủi ro liên quan tới kế toán, tài chính, thuế…
Báo cáo tài chính được lập tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành và phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính của công ty;
Chế độ kế toán được cải tiến và hoàn thiện đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các giao dịch phát sinh và cung cấp kịp thời, đáp ứng yêu cầu thông tin về quản lý;
Công tác kế toán được tổ chức, quản lý phù hợp với hoạt động của công ty theo từng giai đoạn và chủ trương, chiến lược phát triển chung của công ty.
NHIỆM VỤ (Nêu cụ thể các nhiệm vụ được yêu cầu thực hiện)
Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên trong Phòng triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Kế Toán. Cụ thể là:
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
- Xây dựng các mô tả chức danh công việc;
- Lưu trữ chứng từ kế toán.
- Lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh;
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu cho việc lập báo cáo tài chính Công ty;
- Xác định các nhóm, loại chứng từ, sổ và báo cáo kế toán cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ quy định từng thời kỳ và phù hợp với đặc điểm hoạt động;
- Xác định các quy định, quy trình cần xây dựng;
- Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán;
- Xác định các chức danh công việc kế toán;
- Ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh;
- Đào tạo, tập huấn theo quy định của Tập đoàn và quy định pháp luật liên quan đến kế toán;
- Khóa sổ và lập báo cáo tài chính;
- Định biên nhân sự kế toán từng thời kỳ;
Quản lý hoạt động thu/chi tại Công ty
- Phân nhóm các khoản thu chi theo các tiêu chí như bản chất hoạt động, tính cấp thiết, mức độ ưu tiên…làm cơ sở cho thực hiện kế hoạch thu chi hiệu quả;
- Đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện kế hoạch thu chi đã được phê duyệt để đảm bảo hoàn thành kế hoạch;
- Hướng dẫn thực hiện và soát xét thống kê kế hoạch thu chi tại Công ty;
- Xây dựng mẫu biểu thống kê kế hoạch thu chi tại Công ty theo hướng dẫn chung của Tập đoàn;
Xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị
- Tổ chức phân tích thông tin từ các báo cáo quản trị và đề xuất các giải pháp theo hướng tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả;
- Xác định nhu cầu thông tin kế toán cho mục đích quản trị nội bộ từng thời kỳ;
- Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, tài chính và thuế.
- Cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, thiết kế các mẫu biểu báo cáo để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ;
- Lập và duy trì các báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ từng thời kỳ;
- Kiểm tra, giám sát việc áp các định mức, tiêu chuẩn và đánh giá tính hiệu quả của các định mức, tiêu chuẩn này;
Quản trị công tác kế toán
- Cập nhật chỉnh sửa các quy định, quy trình, biểu mẫu để phù hợp với quy mô, đặc thù của Công ty và Tập đoàn tại từng thời kỳ.
- Hướng dẫn, đào tạo và triển khai những quy chế, quy trình và quy định của Tập đoàn liên quan đến công tác kế toán đối với các công ty thành viên bao gồm cả việc đầu mối trong giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện.
- Xây dựng các quy trình công việc kế toán áp dụng tại Công ty;
- Xây dựng quy định về kế toán áp dụng tại Công ty theo hướng dẫn chung của Tập đoàn;
Soát xét các nghiệp vụ kinh tế
- Tiếp nhận các yêu cầu soát xét cùng hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan;
- Xây dựng danh mục các nội dung, khía cạnh mà kế toán sẽ soát xét trên các giao dịch, tài liệu và hồ sơ;
- Thảo luận kết quả soát xét với các bên liên quan để tổng hợp báo cáo kết quả.
- Thực hiện các soát xét theo phạm vi nội dung, khía cạnh đã xây dựng;
Tham mưu, tư vấn
- Đề xuất các giải pháp cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty trong [1] nâng cao hiệu quả các lợi ích kinh tế trong hoạt động điều hành, [2] tuân thủ các quy chế, quy định và quy trình nội bộ của Công ty, Tập đoàn và pháp luật có liên quan đến thuế, kế toán trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ và/hoặc độc lập theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng Kế toán.
TRÁCH NHIỆM
- Thực hiện các trách nhiệm khác được Lãnh đạo Công ty và Tập đoàn giao.
- Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ một cách cẩn trọng, vì lợi ích chung của Công ty và Tập đoàn. Không được phép tiết lộ các bí mật về hoạt động sản xuất kinh doanh, công việc, các tài liệu văn bản được giao quản lý lưu trữ... cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Không được phép làm tổn hại uy tín, quyền lợi, lợi ích Công ty và Tập đoàn dưới bất kỳ hình thức nào;
- Thực hiện, quản lý toàn bộ nhân viên trong Ban để đẩy mạnh hiệu quả công việc và đảm bảo tất các hạng mục đều đạt kế hoạch đề ra;
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty và chủ động, kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc ngoài tầm kiểm soát để Ban Giám đốc kịp thời cho ý kiến chỉ đạo và giải quyết;
- Đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện nhân viên phát hiện và ghi nhận các cá nhân suất sắc;
- Tuân thủ đúng các Quy định hiện hành của pháp luật. Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các Quy định nội bộ của Công ty và Tập đoàn;
- Chủ động, tuân thủ theo văn hóa làm việc: Không nhận hối lộ, mua chuộc, quà biếu, tiền hoa hồng hay bất kỳ vật chất có giá trị nào khác… nhằm thu lợi cá nhân không chính đáng và làm tổn hại đến uy tín, danh dự và quyền lợi của Công ty và Tập đoàn;
- Chấp hành công tác thanh tra, kiểm soát chất lượng của Tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trong việc triển khai, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và hoàn thành kế hoạch được giao;
