* Mục đích của chức danh:
- Tổ chức và thực hiện mọi công việc liên quan đến nghiệp vụ tài chính, kế toán cho bộ phận kế toán.
- Kiểm soát hồ sơ chứng từ về hình thức ,nội dung đúng theo quy trình, quy định của pháp luật hiện hành đồng thời kiểm tra về nghiệp vụ phát sinh đúng theo ý nghĩa của tài khoản sử dụng.
- Tổ chức và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ chứng từ sao cho hợp lý, khoa học.
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, Theo dõi các khoản vay ngắn hạn,trung và dài hạn
- Kiểm soát tất cả các phát sinh liên quan chi phí của công ty.
- Kiểm tra tăng giảm TSCĐ, CCDC ,khấu hao.
- Tính giá thành sản phẩm, tổng hợp các số liệu phát sinh.
- Chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản doanh nghiệp; đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý kế toán.
* Mục tiêu cần hoàn thành: kết quả mong muốn đạt được (cụ thể, rõ ràng)
- Kiểm soát các chi phí thực tế phát sinh cũng như tính hợp lệ các chi phí của công ty đảm bảo không có sự chênh lệch, vượt tiêu chuẩn.
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, Theo dõi các khoản vay ngắn hạn,trung và dài hạn
- Kiểm soát tất cả các phát sinh liên quan chi phí của công ty.
- Kiểm soát hiệu quả quá trình tăng giảm TSCĐ-CCDC.
- Đảm bảo dữ liệu, các báo cáo của cty (báo cáo tài chính,…tuân thủ đúng theo pháp luật hiện hành.
- Cung cấp các báo cáo liên quan kịp thời cho các cơ quan, BGĐ, các bên liên quan khi có yêu cầu.
* Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm với BGĐ về hoạt động của P.Kế toán cà mau.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Tổ chức và kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ chứng từ sao cho hợp lý, khoa học.
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, Theo dõi các khoản vay ngắn hạn,trung và dài hạn
- Kiểm soát tất cả các phát sinh liên quan chi phí của công ty
- Chịu trách nhiệm về kết quả công việc, thực hiện các quy định công ty của nhân viên cấp dưới.
- Chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo của bộ phận mình phụ trách, kết quả công việc của nhân viên cấp dưới.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan..
- Kiểm soát chứng từ và hạch toán kế toán phù hợp luật pháp hiện hành
- Giúp lãnh đạo phòng dự thảo các văn bản về công tác kế toán-tài chính trình Ban Tổng Giám đốc ban hành áp dụng trong đơn vị.
- Tham mưu nghiệp vụ kế toán - tài chính cho kế toán trưởng, Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng có tính chất chiến lược về quản lý tài chính của Công ty.
- Các công việc khác khi có yêu cầu từ BGĐ.
* Quyền hạn:
- Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc Phòng kế toán; quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công ty trong phạm vi Trưởng phòng Kế toán phân công.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra, duyệt thanh toán TM các chứng từ hợp lệ
- Từ chối làm những công việc nếu xét thấy nguy hiểm đến bản thân và công ty.
- Thừa lệnh của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến bộ máy tài chính kế toán, các kiến thức chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán kế toán của Công ty.
- Kiến nghị lãnh đạo phòng xử lý những trường hợp vi phạm chế độ kế toán
* Hoạch định, tổ chức thực hiện và quản lý công tác tài chính
- Hoạch định chính sách tài chính và quản trị giá trị công ty;
- Đề xuất các công cụ quản trị rủi ro tài chính (nếu có);
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các giải pháp huy động vốn, sử dụng các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và cho hoạt động đầu tư của công ty;
- Thu thập, xử lý, tổng hợp và phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc và các cổ đông;
- Xây dựng kế hoạch tài chính-ngân sách, quản lý-kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính-ngân sách đã được HĐQT phê duyệt và kịp thời đề xuất các biện pháp điều chỉnh (nếu có) trong quá trình thực hiện.
* Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán
- Xây dựng các chính sách kế toán áp dụng tại công ty. Bao gồm: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, vận dụng các hình thức kế toán và xây dựng các chính sách kế toán áp dụng cho công ty;
- Xây dựng hệ thống báo cáo và cung cấp thông tin tài chính-kế toán phù hợp và đáp ứng được yêu cầu quản lý, tuân thủ Luật kế toán, các chuẩn mực, nguyên tắc, chế độ và chính sách kế toán hiện hành;
- Tổ chức bộ máy, mô hình kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty;
- Xây dựng hệ thống định mức chi phí với sự hỗ trợ của các Bộ phận, Phòng, Ban chức năng của Công ty;
- Triển khai cải tiến phần mềm kế toán & các phần mềm quản lý khác nhằm đáp ứng cho nhu cầu hoạt động và phát triển của Công ty;
- Cập nhật chính sách, quy định của Nhà nước trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế nhằm trợ giúp cho Ban Lãnh đạo công ty trong quá trình điều hành; Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành các quy chế, quy định về tài chính kế toán của Công ty cũng như quy định của Nhà nước.
