1. Xây dựng và kiểm soát kế hoạch công việc theo định kỳ năm/ quý/ tháng:
• Kế hoạch bảo dưỡng - bảo trì định kỳ/Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng/ kế hoạch đào tạo.
• Tổ chức triển khai hoặc kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.
• Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào vận hành
• Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.
Theo dõi, đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:
• Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.
• Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo qui định của cơ quan Nhà nước.
• Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.
• Kiểm soát và đảm bảo các vấn đề môi sinh, tác động môi trường theo qui định của công ty và của cơ quan nhà nước.
3. Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản,vật tư do bộ phận sử dụng, quản lý nhằm kiểm soát, quản lý tài sản, các hệ thống kỹ thuật, tránh thất thoát.
4. Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/ cơ sở hạ tầng tại cơ sở:
• Đưa ra các tư vấn, hỗ trợ về mặt chuyên môn.
• Thẩm định/ phê duyệt các bản vẽ, thiết kế, biện pháp thi công của nhà thầu.
• - Tham gia giám sát quá trình thi công của nhà thầu làm việc tại cơ sở đảm bảo đúng thiết kế, tiêu chuẩn an toàn, tiến độ.
• - Thực hiện và cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho các chương trình sự kiện, hội nghị…
5. Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công của cả cơ sở và khách thuê tại cơ sở.
6. Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai, các quy trình phối hợp với các bộ phận liên quan. Chủ động xử lý khi có sự cố xảy ra.
7. Lập ngân sách hoạt động và kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở:
• Theo dõi, thống kê tiêu hao nguyên vật liệu/nhiên liệu/năng lượng; công cụ, dụng cụ để kiểm soát các chi phí theo định mức tiêu hao và tìm các biện pháp tối ưu.
• Tổ chức nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, công cụ dụng cụ.
8.Thường xuyên kiểm tra đánh giá ngăn ngừa các nguy cơ rủi ro để đảm bảo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng của tòa nhà vận hành an toàn. Lập báo cáo đề xuất và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
9. Quản lý nhân sự:
- Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;
- Quản lý đội ngũ cấp dưới bao gồm: giám sát, đào tạo, đánh giá các ca thực hiện
- Chịu trách nhiệm về chất lượng CBNV dưới quyền
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để xây dựng quy trình,các hướng dẫn công việc và tổ chức/trực tiếp thực hiện các chương trình đào tạo cho CBNV trực thuộc; trực tiếp đào tạo hướng dẫn tiêu chuẩn nghề cho nhân viên.
- Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV/Lập kế hoạch đào tạo kế thừa, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ CBNV tiềm năng.
• Xem xét và đề xuất mức khen thưởng/xử phạt/tăng lương cho CBNV trực thuộc theo đúng các quy định.
• Đề xuất việc bổ nhiệm/bãi miễn/ các chức danh dưới quyền.
• Đánh giá mức độ hài lòng của CBNV thông qua việc thăm dò, lấy ý kiến định kỳ và đưa ra các phương án định hướng phát triển nhân sự phù hợp.
• Tham gia xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
