* Mô tả khái quát công việc:
Kỹ sư trưởng sẽ chịu trách nhiệm triển khai và giám sát các công việc bảo trì, vận hành thiết bị và hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: bao gồm hệ thống điện, cấp nước, hệ thống tiết kiệm năng lượng và kế hoạch bảo trì để đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng vận hành hiệu quả, an toàn.
* Nhiệm vụ chính:
- Thiết lập và hướng dẫn quy trình quy định vận hành thiết bị kỹ thuật cho bộ phận kỹ thuật tòa nhà.
- Giám sát thường xuyên các công việc bảo trì và vận hành kỹ thuật của tòa nhà: máy điều hòa không khí, máy phát điện, hệ thống làm mát, thông gió, điện, nước, đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt.
- Xây dựng và đào tạo đội nhóm kỹ thuật tại nơi làm việc.
- Hướng dẫn an toàn lao động và ứng phó khẩn cấp cho các nhân viên.
- Giám sát các nhà thầu bên ngoài và Theo dõi hợp đồng bảo hành.
- Xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật cho khách hàng, đề xuất phương án sửa chữa hoặc thay thế thiết bị.
- Báo cáo ngân sách bảo trì và chi phí vận hành kỹ thuật.
- Duy trì và kết nối bộ phận bảo trì với các bộ phận khác.
- Kiểm soát và giữ gìn dụng cụ và vật tư kỹ thuật.
- Thường xuyên kiểm tra thiết bị kỹ thuật tòa nhà, PCCC, môi trường xung quanh tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy.
- Giữ khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ và an toàn.
- Thường xuyên kiểm tra check-list hệ thống, quy trình vận hành và đề xuất giải pháp để cải thiện các quy trình.
- Có trách nhiệm đào tạo và nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng cho bộ phận KT, đảm bảo tiêu chuẩn vận hành KT.
- Sắp xếp thời gian làm việc phù hợp với thực tế hoạt động của tòa nhà.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi ban quản lý tòa nhà.
* Nhiệm vụ thường xuyên:
+ Tuyển dụng và Quản lý nhân sự
- Tuyển dụng nhân sự cho bộ phận kỹ thuật.
- Xây dựng các chương trình đào tạo thực tế tại chỗ cho Bộ phận Kỹ thuật.
- Đào tạo nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần thiết.
- Đảm bảo tiêu chuẩn chung của ban quản lý về ngoại hình, kỹ năng, và đồng phục khi làm việc tại dự án.
+ Xây dựng tài liệu an toàn lao động và quản lý thiết bị công cụ
- Đảm bảo thiết bị của tòa nhà được sử dụng đúng cách và an toàn theo quy trình chuẩn.
- Trang bị kỹ năng cho nhân viên KT, sử dụng đúng và không làm hỏng tài sản thiết bị toà nhà.
- Giữ gìn và bảo quản máy móc thiết bị toà nhà vận hành đúng tiêu chuẩn.
- Lập báo cáo định kỳ đánh giá về hư hỏng, thiết bị quá hạn hay xuống cấp để giải quyết.
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện PCCC cho nhân viên và cư dân toà nhà.
+ Quản Lý Nhà thầu phụ
- Quản lý các hợp đồng bảo hành, bảo trì thiết bị KT.
- Giám sát các nhà thầu phụ kỹ thuật như hệ thống máy lạnh, thang máy, STP.
- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ xin fit-out của Nhà thầu.
- Kiểm tra và giám sát quy trình thi công của các Thầu phụ ở tòa nhà để đảm bảo công trình thực hiện đúng, an toàn cho toà nhà và cư dân.