Lễ Tân Hành Chính

- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản; quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Chấm công:
+ Theo dõi cập nhật giờ ra vào của nhân viên
+ Chấm công cho nhân viên công ty, cuối tháng tổng hợp
- Trực tổng đài: ghi nhận các cuộc gọi đi/gọi đến, chuyển đến các bộ phận liên quan hoặc trả lời khách hàng trong phạm vi cho phép
- Thực hiện công tác quản trị nhân sự bao gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, báo cáo tình hình biến động nhân sự
- Thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán các khoản chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí đón tiếp khách,
- Trực lễ tân, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc tại văn phòng của Công ty, sắp xếp phòng phỏng vấn.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị
- Hỗ trợ một số hoạt động trong các sự kiện của Công ty; hỗ trợ truyền thông các hoạt động văn hóa nội bộ của công ty cho các cán bộ nhân viên
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: gọi điện thoại cho ứng viên
- Một số các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty
- Thời gian làm việc:
+ 8h30&039; - 17h30&039; từ thứ 2 - thứ 6
+ 8h00&039; - 12h00&039; thứ 7

- Tin học văn phòng tốt, tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m55
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học
- Kỹ năng soạn thảo văn bản /thống kê/tổng hợp báo cáo
- Giọng nói dễ nghe

- Mức lương, phụ cấp thỏa đáng theo chức danh đảm nhiệm.
- Thu nhập : 6.5 - 8.0 triệu/tháng
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp
- Được đào tạo các kỹ năng để hoàn thiện và phát triển bản thân

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-01-15 13:50:02