Lễ Tân Hành Chính

Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến người nhận.
Lập các đề xuất, tạm ứng, thanh quyết toán sau các chi phí tiền cơm trưa, tiền hoa, văn phòng phẩm, điện, nước, vé máy bay, cước taxi, chuyển phát nhanh,...
Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi cho các bộ phận, tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc.
Đặt cơm trưa cho nhân viên, đặt hoa chúc mừng cho công ty khi có sự kiện, đặt văn phòng phẩm, vé máy bay.
Công tác hậu cần cho các sự kiện, du lịch, event của Công ty. Phối , hợp tổ chức các hoạt động thường niên của Công ty: sinh nhật quý, kỷ niệm ngày cưới, các phong trào thể thao, teambuilding.
Sắp xếp lịch đặt phòng học cho các phòng ban trong Công ty.
Nhận, tổng hợp và theo dõi thư, bưu phẩm cần gửi chuyển phát nhanh từ các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Có kỹ năng báo cáo và sử dụng vi tính thành thạo (MS Office)
Có gương mặt, ngoại hình ưa nhìn và có giọng nói ngọt ngào
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân Hành chính; ưu tiên ứng viên từng làm Công ty truyền thông,
Năng động, tự tin, hoạt bát, có kỹ năng giao tiếp tốt, thương lượng tốt và không ngại việc.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên nghành Hành chính hoặc các ngành khác có liên quan

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, chủ động và đầy đủ che độ phúc lợi cho nhân viên trong các ngày lễ lớn trong năm và các ngày hiếu hỷ.....
Chế độ hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm full lương
Đặc biệt được tham gia hoạt động thể dục thể thao: cầu lông, banh lắc......
Mức lương (net): thoả thuận theo năng lực, có hỗ trợ cơm trưa

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-06 15:13:03